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Kaufmännische Koordination / Finance & Controlling in Teilzeit (m/w/d)

Berlin | Teilzeit ca. 20–30 Stunden/Woche | mobiles Arbeiten möglich

Wer wir sind

Die inpro Innovationsgesellschaft für fortgeschrittene Produktionssysteme in der Fahrzeugindustrie mbH ist ein Joint Venture von Siemens und Volkswagen. In Berlin entwickeln wir innovative Softwarelösungen und Technologien für die Automobilproduktion.

Wir sind ein kleines Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden, kurzen Entscheidungswegen und einem technologisch spannenden Umfeld. Zusätzlich arbeiten wir regelmäßig in öffentlich geförderten Forschungs- und Entwicklungsprojekten.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit in Teilzeit.

Deine Rolle

Du unterstützt den CEO bei den operativen kaufmännischen Aufgaben der GmbH. Die Buchhaltung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung werden bereits durch externe Partner abgedeckt. Deine Aufgabe ist es, interne kaufmännische Abläufe zu koordinieren, Zahlen aufzubereiten, Dienstleister einzubinden und verlässliche Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.

Die kaufmännische Gesamtverantwortung liegt beim CEO. Die Position ist nicht Teil der Geschäftsleitung und beinhaltet keine Personalführung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsübersichten
• Mitwirkung an der Kosten- und Leistungsrechnung
• Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Auswertungen und Abweichungsanalysen
• Vorbereitung von Reports für Geschäftsführung und Gesellschafter
• Koordination der externen Buchhaltung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussunterlagen
• Abstimmung bilanzieller oder steuerlicher Fragen mit externen Fachpartnern
• Kreditoren-, Debitoren- und Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen
• Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen, Gutschriften und kaufmännische Vertragsprüfung
• administrative und kaufmännische Betreuung öffentlich geförderter Projekte
• Unterstützung bei Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Projektabrechnungen
• Pflege und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und Ablagen

Dein Profil

• kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung in Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder kaufmännischer Administration (möglichst ab 5 Jahren Erfahrung)
• gutes Verständnis von Kosten- und Leistungsrechnung, Budgetierung und Reporting
• Erfahrung im Umgang mit HGB-Abschlüssen und typischen GmbH-Prozessen
• sicherer Umgang mit Excel und MS Office
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Diskretion und gutes kaufmännisches Urteilsvermögen
• Freude an einer verantwortungsvollen Rolle in einem kleinen Team

Von Vorteil sind Erfahrungen mit öffentlich geförderten Projekten, Projektabrechnungen, Mittelabrufen oder Verwendungsnachweisen.

Was wir Dir bieten

• verantwortungsvolle kaufmännische Aufgabe in einem planbaren Teilzeitmodell
• direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
• keine Personalführungs- oder Geschäftsleitungsrolle
• professionelle Unterstützung durch externe Buchhaltung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• kurze Entscheidungswege und ein kleines, kollegiales Team
• stabiles Umfeld durch unsere Gesellschafter Siemens und Volkswagen
• moderne Arbeitsumgebung in zentraler Berliner Lage
• flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Benefits

Wir freuen uns über Deine Bewerbung an

info@inpro.de