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Nachfolgeregelung mit mehrmonatiger Einarbeitung – Start ab sofort

Zur langfristigen Sicherstellung unserer organisatorischen und administrativen Abläufe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist als Nachfolgeregelung konzipiert und beinhaltet eine mehrmonatige, strukturierte Einarbeitung durch den aktuellen Stelleninhaber. Der Einstieg ist ab Mai 2026 vorgesehen. Während der gesamten Einarbeitungszeit wirst Du von einem eingespielten und unterstützenden Team vor Ort begleitet.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Events und internen Abläufe
• Pflege und inhaltliche Gestaltung der Webauftritte
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Themen
• Schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche im Rahmen der Einarbeitung

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Tätigkeit im Marketing, Öffentlichkeitsarbeit oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktionen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Erste Erfahrungen mit Grafikprogrammen wie Adobe Photoshop, Affinity oder Canva von Vorteil

Wir bieten:

• Einstellung ab sofort
• Mehrmonatige, strukturierte Einarbeitung im Rahmen einer geregelten Nachfolge
• Unterstützung durch ein erfahrenes Team vor Ort
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit wachsendem Gestaltungsspielraum
• Planbare Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Gleitzeitregelung