Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 07.09.2026 eine motivierte Persönlichkeit für die Position:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 20 Std./Woche

Die Übernahme der Assistenz erfolgt ab Oktober 2026 nach einem Monat Einarbeitung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei der Terminorganisation
• Büroorganisation
• Kommunikation mit Mitgliedsgemeinden, Institutionen und Gremien
• Pflege und Organisation von Verwaltungs- und Projektunterlagen
• Buchhaltung, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Personalorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Büromanagement 
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Kreatives Denken und Eigeninitiative bei Weiterentwicklung und Betrieb des Hauses
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Umgang mit Webdesign und der Homepageverwaltung
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (vereinzelt auch am Wochenende bei Veranstaltungen)
• Interesse an maritimer Kultur, Bildung, Nachhaltigkeit sowie am Arbeiten mit Ehrenamtlichen ist wünschenswert

Wir bieten

• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• 30 Tage Urlaub
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem besonderen Arbeitsort mit historischem Flair und moderner Technologie
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein engagiertes und kollegiales Team mit Leidenschaft für das Haus, die Region und ihre maritime Geschichte
• Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Bildungs- und Kulturprojekt mit gesellschaftlicher Relevanz

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie bis zum 30.06.2025 Ihre Unterlagen per Mail an:
bewerbung@maritime-elbe.de
Arge Maritime Landschaft Unterelbe GbR
Alte Seefahrtsschule
Kirchenstieg 30
21720 Grünendeich