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Für die Abteilung Verwaltung sucht die Stiftung Planetarium Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung m/w/d

Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 9b TV-L

Aufgabengebiet

Die zu besetzende Stelle umfasst die Finanzbuchhaltung nach HGB, die Verwaltung von Drittmitteln (zweckgebundene Zuwendungen und Zuschüsse) und die Beschaffung von Vermögensgegenständen und Leistungen nach den Regeln der öffentlichen Auftragsvergabe für alle Abteilungen und Standorte der Stiftung.

Dazu gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Selbständige Prüfung, Kontierung und Verbuchung der täglichen Geschäftsvorfälle der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben sowie dem Stiftungsrecht:

• Kassen- und Bankbuchungen
• Kostenstellenrechnung
• Kontenabstimmung und -klärung aller relevanten Konten
• Mahnwesen
• Einrichtung, Anpassungen und Weiterführung des Kassensystems „BeckerBillett“
• Weiterentwicklung des Ticketingsystems
• Führen der Schnittstelle Ticketing zur Finanzbuchhaltung

Verwaltung der Dritt- und Projektmittel:

• Vorbereitung von Fördermittelanträgen
• Bewirtschaftung der Mittel/Kostenverfolgung
• Prüfen und Vorbereiten der projektbezogenen Kreditorenrechnungen
• Fertigen von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
• Zuarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen und für die Forecast-Aussagen der Stiftung in Bezug auf die Dritt- und Projektmittel
• Ansprechpartner bei Prüfungen der Mittelverwendung

Angelegenheiten der öffentlichen Auftragsvergabe:

• Vorbereitung und Organisation der formalen Ausschreibungsverfahren
• Kommunikation mit den Bedarfsträgern (Fachbereiche der Stiftung wie beauftragte Planer usw.)
• Führen der Vergabe-Statistiken und Vergabedokumentation

Formale Voraussetzungen und fachliche Anforderung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Abgeschlossenes Studium der öffentlichen Verwaltung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit fachspezifischer Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und in der Anlagenbuchhaltung
• Fundiertes Wissen im Vertragswesen und im öffentlichen Vergaberecht
• Erfahrungen im Umgang mit DATEV
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere MS Excel (z.B. Pivot)
• Gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)

Außerfachliche und persönliche Anforderungen

Leistungsverhalten

• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation 
• Ergebnis- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten 
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen 
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten 
• Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen 
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung

Sozialverhalten

• Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit 
• Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten 
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln
• Hohes Maß an Selbstständigkeit
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Serviceorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten

• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Raum für persönliche Entwicklung bietet
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, sowie zusätzlich den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
• Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Jahressonderzahlungen
• Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Ein Jobticket mit 50%iger Arbeitgeberförderung für die tägliche Mobilität
• Jahreskarte (Freikarten) für Veranstaltungen der Stiftung Planetarium Berlin
• Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein offenes und engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Stiftung Planetarium Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Bewerbungen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine bestehende Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, Nachweise über Ausbildungsabschlüsse, Beschäftigungszeugnisse sowie bei im öffentlichen Dienst Beschäftigten eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme der Personalakte, unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) ist bis zum Ende der Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennziffer 03/2026 vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@planetarium.berlin zu richten.

Während des gesamten Auswahlverfahrens wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte prüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Eingang und Spam-Ordner.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden. 

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen eingehalten. Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Informationen nach Art. 13 DSGVO für Bewerber*innen auf https://www.planetarium.berlin/datenschutz.

Die Bewerbungsfrist endet am 08.07.2026.