Detailansicht des Stellenangebots

Du kennst das: Kaum sitzt du konzentriert an einer Abrechnung, klingelt das Telefon. Bei uns nicht. Hier ist dein Job Buchhaltung und sonst nichts.

Rahmenbedingungen auf einen Blick

• 100 % Remote möglich
• Vollzeit oder Teilzeit
• Faire, transparente Vergütung - abhängig von deiner Erfahrung
• Klare Prozesse & strukturierte Einarbeitung
• Schnelle Entscheidungen, keine Bürokratie

Wer wir sind

Wir sind SCALE, ein spezialisierter Dienstleister mit klarem Fokus auf Objektbuchhaltung.
Keine klassische Hausverwaltung, kein Mischbetrieb.

Unsere Kunden sind professionelle Hausverwaltungen, die uns ihre Zahlen anvertrauen – weil sie Ergebnisse erwarten, nicht Ausreden.

Deine Mission

• Struktur: Du kontierst und buchst alle Geschäftsvorfälle in den jeweiligen Systemen unserer Kunden - sauber, vollständig und nachvollziehbar
• Kontrolle: Du überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest das Mahnwesen sowie den Zahlungsverkehr
• Abrechnungen: Du erstellst Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen und sorgst für saubere Monats- und Jahresübersichten
• Transparenz: Du schaffst klare und verlässliche Zahlen für unsere Kunden
• Kommunikation: Du klärst Rückfragen schriftlich - strukturiert und effizient

Dein Arbeitsstil

• Du arbeitest präzise und zuverlässig
• Du denkst mit und übernimmst Verantwortung
• Du brauchst kein Mikromanagement
• Du kommunizierst klar und lösungsorientiert
• Du arbeitest gerne fokussiert im Homeoffice

Deine fachlichen Skills

• Mehrjährige Erfahrung in der Objektbuchhaltung (WEG/Mietverwaltung)
• Sicher im Umgang mit Hausgeldabrechnungen, Rücklagen und Sonderumlagen
• Sicherer Umgang mit mindestens einer gängigen Hausverwaltungssoftware (z. B. Domus, PowerHaus, immoware24, Impower, easimo, VS3 etc.)
• Sicher in Excel und Outlook
• Du kommunizierst sicher und fehlerfrei auf Deutsch

Warum wir?

• Kein Eigentümerkontakt: Keine Anrufe, keine Diskussionen, keine Beiratssitzungen
• Keine Unterbrechungen: Keine spontanen „Notfälle“, die deinen Arbeitsfluss stören
• 30 Tage Urlaub + zusätzliche freie Tage: 24.12., 31.12. und dein Geburtstag
• Echte Flexibilität: Arbeite dort, wo du produktiv bist
• Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen, Kosten übernehmen wir
• Vor Ort optional: Kostenlose Parkplätze, wenn du ins Office kommst
• Saubere Strukturen: Klare Systeme, strukturierte Abläufe, verlässliche Übergaben

Interesse?

Schick uns einfach deinen Lebenslauf an info@scale-abrechnungsservice.de.

Wir melden uns in der Regel innerhalb von 48 Stunden bei dir zurück.