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Kaufmännische Assistenz / Operations Manager (m/w/d)

25h/Woche • mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum & echter Wirkung

Wir sind ein kleines spezialisiertes Unternehmen im Bereich Industrietechnik mit exklusiven Markenpartnerschaften, einem starken Team und großen Entwicklungsmöglichkeiten für die kommenden Jahre.

Aktuell entwickeln wir uns vom klassischen Handelsunternehmen hin zu einem modernen, fokussierten Marken- und Vertriebsunternehmen – mit mehr Digitalisierung, klareren Prozessen, stärkerem Marketing und neuen Wachstumsfeldern im B2B- und B2C-Bereich.

Für diesen wichtigen Entwicklungsschritt suchen wir eine kaufmännisch starke Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte und Lust hat, gemeinsam mit der Geschäftsführung Struktur, Transparenz und Stabilität weiter auszubauen.

Deine Rolle

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt dabei, operative und kaufmännische Themen zuverlässig zu koordinieren und weiterzuentwickeln.

Dabei geht es nicht nur um klassische Assistenzaufgaben, sondern vor allem um Mitdenken, Strukturieren und eigenverantwortliches Arbeiten.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• kaufmännische Organisation und Entlastung der Geschäftsführung
• Koordination von Buchhaltung, Steuerberater und administrativen Prozessen
• Vorbereitung und Strukturierung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei Rechnungswesen, Controlling und Prozessorganisation
• Nachhalten von Aufgaben, Terminen und internen Abläufen
• Mitgestaltung effizienter und moderner Strukturen
• Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• interkulturelle Zusammenarbeit mit unserem japanischen Markenpartner
• Unterstützung beim Aufbau neuer Geschäftsbereiche und Projekte
• Mitwirkung beim Ausbau unseres E-Commerce- und B2C-Bereichs
• Organisation von Schulungen, Workshops und unseres Showrooms
• aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens

Unser Umfeld

Unsere Welt ist ungewöhnlich vielseitig.

Wir arbeiten mit internationalen High-Tech-B2B-Kunden aus Industrie und Elektronikfertigung – gleichzeitig aber auch mit kreativen Anwendern, Designern und Manufakturen im Bereich Glasdesign und DIY.

Aktuell bauen wir zusätzlich eine neue DIY-Linie sowie neue digitale Vertriebswege auf und entwickeln unsere Marke Schritt für Schritt weiter.

Genau deshalb suchen wir Menschen, die Lust auf Entwicklung, Mitgestaltung und abwechslungsreiche Aufgaben haben.

Was uns wichtig ist

Wir suchen keinen „Verwalter“, sondern eine verantwortungsvolle Persönlichkeit mit Überblick, Eigeninitiative und einem guten Gefühl für Menschen und Organisation.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• kaufmännische Erfahrung mitbringst
• strukturiert und zuverlässig arbeitest
• Verantwortung übernehmen möchtest
• selbstständig denken und handeln kannst
• Lust auf ein kleines agiles Team hast
• moderne Arbeitsweisen schätzt
• pragmatisch statt bürokratisch arbeitest
• Dinge gerne besser machst statt nur abzuarbeiten

Erfahrung in den Bereichen:

• Buchhaltung
• Controlling
• Assistenz der Geschäftsführung
• Operations
• kaufmännische Organisation
  oder vergleichbaren Rollen ist von Vorteil.

Was dich bei uns erwartet

• ein kleines familiäres Team mit flachen Hierarchien
• viel Vertrauen und Eigenverantwortung
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• echte Mitgestaltung statt Konzernstrukturen
• ein Unternehmen in einer spannenden Entwicklungsphase
• die Möglichkeit, Verantwortung Schritt für Schritt auszubauen
• ein Umfeld, in dem Ideen willkommen sind
• abwechslungsreiche Themen zwischen Technik, Marke, Kreativität und internationaler Zusammenarbeit

Wir suchen keine perfekte Lebenslauf-Karriere.
Uns ist wichtiger, dass jemand Verantwortung übernehmen möchte, strukturiert arbeitet und menschlich zu uns passt.

Wenn du Lust hast, Teil eines wichtigen nächsten Kapitels unseres kleinen, feinen Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.