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Stellendetails zu: Bereichsassistenz (m/w/d)

Bereichsassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Jenpersonal GmbH

Besondere Merkmale

  • 23,00 €/Std.
  • Stelle im Rahmen der Arbeit­nehmer­über­lassung

Arbeitsort

Jena

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Büroassistent/in

Stellenbeschreibung

Ihr Verantwortungsbereich:

Im Rahmen einer langfristigen Krankheitsvertretung suchen wir aktuell eine **Bereichsassistenz (m/w/d)** für ein führendes Unternehmen aus der optischen Industrie. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei unter anderem:

  • Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeits-, Fehl- und Urlaubszeiten im SAP-System
  • Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für den Fachbereich
  • Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
  • Überwachung von Fristen und termingerechte Bearbeitung administrativer Vorgänge

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet.
  • Darüber hinaus sind Sie im besten Fall erfahren im Umgang mit SAP HCM.
  • Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Was Sie erwartet:

  • Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
  • Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
  • Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
  • Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
  • Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
  • Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Jenpersonal GmbH

Jenpersonal GmbH

Informationen zur Bewerbung