Detailansicht des Stellenangebots

Unsere Kanzlei mit Sitz in Essen sucht zur Verstärkung unseres Teams eine(n) engagierte(n) Kanzleimanager:in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld bei einem spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Wir bieten darüber hinaus:

• Individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Spannende Mandanten aus der Startup-Szene
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne, digital ausgerichtete Arbeitsumgebung
• Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung der internen Kanzleiprozesse (z. B. Posteingang/-ausgang, Fristenkontrolle, Qualitätsmanagement, Digitalisierung)
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts in der Kanzlei
• Personalplanung und -einsatz (z. B. Kapazitätsplanung, Urlaubsplanung, Unterstützung im Recruiting)
• Unterstützung der Kanzleileitung bei der strategischen Ausrichtung und im Controlling (Auswertungen, Kennzahlen, Reporting)
• Optimierung der Zusammenarbeit im Team sowie mit Mandant:innen (z. B. Kommunikationsstrukturen, Mandanten-Onboarding)
• Einführung und Begleitung neuer Software- und Digitalisierungsprojekte
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kanzleibesprechungen, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Kanzlei‑ oder Büromanagement
  (z. B. Steuerfachangestellte:r mit Zusatzqualifikation, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld (Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsanwaltskanzlei) oder im professionellen Office‑Management
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Freude daran, Menschen zu koordinieren und Veränderungsprozesse zu begleiten
• Sicherer Umgang mit gängiger Office‑Software; Erfahrung mit DATEV‑Anwendungen von Vorteil
• Lösungsorientierte Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung

Leistungen:

Das Steuerbüro Henkel verkörpert solide jahrzehntelange Praxis, fundierte betriebswirtschaftliche Sachkenntnis und Erfahrung in der Beratung von Einzel- bis mittelständischen Unternehmen. Wir liefern Unternehmen und Privatpersonen individuelle fachliche Steuerberatung an unserem Standort in Essen mit unserem Team von ca. 12 Mitarbeitern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung