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Stellenausschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Verein gesucht

Der Verein Hilfe vor Ort – Verein für soziale Arbeit e.V. mit Sitz in Jena/Winzerla ist in den Bereichen der aufsuchenden ambulanten Erziehungshilfe nach §§ 27 ff SGB VIII und der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung nach SGB IX tätig.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit ca. 15 – 20 Stunden / Woche
• Möglichkeit zur überwiegenden Arbeit im Homeoffice
• ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Die Möglichkeit der Teilnahme an regelmäßigen Dienstberatungen, Supervisionen und Klausurtagungen
• Tariforientierte Vergütung und Urlaub nach TVöD
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Eine unbefristete Stelle nach der Probezeit

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• eigenverantwortliche Büroorganisation
• Kaufmännische Sachbearbeitung und Buchhaltung
• Prüfung von Einnahmen und Ausgaben unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Grundsätze
• Personal- und Rechnungswesen
• Unterstützung im Bereich Sponsoring
• Erstellung des jährlichen Haushaltsplans für Kostenverhandlungen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office 
• Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und wertschätzender Umgang mit KlientInnen, Angehörigen und KooperationspartnerInnen
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: verwaltung@hilfe-vor-ort.com

Ansprechpartner: Herr Wilden