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Ihre Aufgabe als Büro-Assistenz (m/w/d) besteht darin, den organisatorischen und administrativen Ablauf unseres Büros zu unterstützen.

Der Arbeitszeitrahmen beträgt 25 Std./Woche in Teilzeit am Vormittag.

Die genauen Tätigkeiten umfassen unter anderem folgende Aufgaben:

• administrative Aufgaben im büro- und verwaltungsorganisatorischen Ablauf
• Ablage, Dokumenten- u. Aktivitätenmanagement
• Pflege von Datenbanken und Listen
• Projektbearbeitung
• Buchhaltungsvorbereitung
• Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
• Betreuung unserer Kunden von Auftragseingang bis Abschluss
• Kommunikation mit Geschäftspartnern und Lieferanten

Wichtige Fähigkeiten:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• idealerweise Berufserfahrung als Kaufmännischer MitarbeiterIn in einem Handwerksbetrieb
• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in Bürosoftware (z. B. Microsoft Office)
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige Arbeitsweise und Schulungsbereitschaft