Detailansicht des Stellenangebots

Du bist ein Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how und liebst es, wenn im Hintergrund alles läuft wie ein Uhrwerk? Bei uns übernimmst du eine vielseitige Schnittstellenrolle im Backoffice – mit Verantwortung für Vertriebsprozesse, Einsatzplanung und kaufmännische Abwicklung in einem modernen IT-Unternehmen.

Deine Aufgaben

• Kaufmännische Sachbearbeitung und eigenverantwortliche Abwicklung definierter Aufgabenpakete im Backoffice
• Unterstützung und Koordination des Vertriebsinnendienstes: Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation
• Planung und Disposition von Mitarbeiter- und Technikeinsätzen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten, Vertragsdokumenten und internen Systemen
• Kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Technik und Verwaltung
• Aktives Einbringen von Verbesserungsideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Selbständige Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und allgemeinen administrativen Vorgängen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder in der Einsatz- bzw. Ressourcenplanung von Vorteil
• Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigenverantwortung und Disziplin – auch bei erhöhtem Aufgabenvolumen
• Verständnis für kaufmännische Prozesse und ein gutes Gespur für die Bedürfnisse von Kunden und Kollegen
• Ausgeprägtes Dienstleistungsdenken und die Fähigkeit, serviceorientiert zu agieren
• Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen sind ein Plus
• Kommunikationsstärke in Deutsch; gute Englischkenntnisse wünschenswert

Was wir bieten

• Attraktives Gehaltspaket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Infrastruktur und aktueller IT-Ausstattung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und klare Entwicklungspfade
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Teamevents, Corporate Benefits und weitere attraktive Zusatzleistungen

Klingt nach dir? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) an:
bewerbung@datix.de
Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.