Detailansicht des Stellenangebots

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.

Die Abteilung Haushalt und Finanzen versteht sich als zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinheit für Haushaltsfragen. Sie ist mitverantwortlich für die Aufstellung des Staatshaushaltsplans sowie die Bewirtschaftung der Finanzmittel der Hochschule. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Rechnungswesen

(100%, TV-L EG 6)

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre Aufgaben

• Kontieren und Verbuchen aller Zahlungsbelege im Buchungssystem HIS-FSV (einschließlich Klärung von Unstimmigkeiten)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung und Verbuchung von Zahlungseingängen und Überwachung der offenen Postenliste
• Bearbeitung von Mahnvorgängen, Lastschriften und Dauerbelegen
• regelmäßiges Abstimmen aller Konten (einschließlich Korrekturbuchungen), täglich anfallende Rückmeldungen der Landesoberkasse bearbeiten
• Beratung und Unterstützung der Fakultäten und sonstigen Einrichtungen in Fragen des Buchungsgeschäfts
• Mitwirkung am internen Berichtswesen (z.B. Erstellung von Auswertungen und Berichten nach Vorgabe)
• Stammdatenpflege: Neuanlage und Änderung sowie Datenabgleiche
• Belegverwaltung einschließlich Ablage (künftig auch durch elektronische Archivierung)

Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Haushaltsrechts
• sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insb. Excel)
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (Hochschulinformationssysteme - HIS-Software, SAP, DATEV u.a.)
• Freude am Umgang mit Zahlen, Organisationsfähigkeit
• hohes Maß an Sorgfalt und Eigenständigkeit
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten und netten Team
• umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• einen attraktiven und krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
• gute Vereinbarkeit von individueller Lebensführung und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (mit Homeoffice-Option)
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)

Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie bei der Leiterin der Abteilung Haushalt und Finanzen Fr. Kerstin Böhner (Boehner@vw.ph-heidelberg.de).

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 5. Juli 2026. Reichen Sie diese bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem BITE auf unserer Website (Rubrik "Karriere") ein.