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Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) in der Jugendhilfe

📍 Bielefeld | 🕒 Teilzeit oder Vollzeit | 📅 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

Die Junge Welten OWL GmbH ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Bielefeld. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien durch ambulante Hilfen sowie stationäre Wohnangebote. Unsere Arbeit ist geprägt von Fachlichkeit, Verlässlichkeit, Wertschätzung und einem respektvollen Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d), die unsere Verwaltung organisiert und als zentrale Ansprechperson den Büroalltag unterstützt.

Ihre Aufgaben

📞 Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Jugendämtern, Behörden, Kooperationspartnern und Mitarbeitenden

📧 Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Management

📂 Organisation und Pflege von Akten, Verträgen und Dokumentationen

📅 Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Besprechungen

📝 Erstellung von Schriftstücken, Protokollen, Bescheinigungen und Formularen und Rechnungen

💻 Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben mit DATEV, Microsoft Office und digitalen Verwaltungssystemen

🏠 Optional: Unterstützung bei der Verwaltung unserer Immobilien und Mietobjekte

💰 Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuerberatung

Das bringen Sie mit

✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

✅ Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

✅ Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

✅ Freundliches und professionelles Auftreten

✅ Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

✅ Idealerweise Erfahrungen mit DATEV oder administrativen Tätigkeiten im sozialen Bereich

Das bieten wir Ihnen

🌟 Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden sozialen Unternehmen

🌟 Moderne Büroräume in Bielefeld

🌟 Wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege

🌟 Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

🌟 Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

🌟 Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

🌟 Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team