Detailansicht des Stellenangebots

Im Rahmen des Förderprogramms „Fab.Future Ruhr“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle „Projektkoordination Fab.Future Ruhr (m/w/d)“ in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Kulturforum Witten AöR agiert in einem Netzwerk aus Kultureinrichtungen und Veranstaltungsorten. Zum ehemaligen Kulturamt der Stadt gehören das Märkische Museum, die Bibliothek, das Stadtarchiv, die Musikschule und mit dem Saalbau und dem Haus Witten zwei flexibel zu inszenierende Aufführungsorte. Sie sind Bühne für Comedy, Schauspiel, Kindertheater, Musical, Klassikkonzert und u.a. jährlicher Austragungsort der renommierten Wittener Tage für neue Kammermusik.

Wir stehen mit unserem Programm, unseren Instituten und Geschäftsbereichen sowie rund 100 Beschäftigten für ein vielseitiges Kulturleben einer Mittelstadt in urbaner Lage des Ruhrgebiets.

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Koordination eines geförderten Verbundprojekts mit Partnerorganisationen aus Hochschulen, Berufskollegs sowie Kultur- und Bildungseinrichtungen
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten, insbesondere Hochschulen, Berufskollegs und weiteren Netzwerkakteur/-innen
• Organisation und Moderation von Konsortial- und Steuerungsrunden
• Fördermittelmanagement einschließlich Termin- und Meilensteinplanung, Dokumentation, Nachweisführung sowie Erstellung von Berichten für Fördermittelgebende
• Kontinuierliches Projektmonitoring sowie Sicherstellung der Zielerreichung
• Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken
• Planung, Koordination und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, Workshops und weiteren Projektformaten
• Ressourcen- und Raumplanung sowie Unterstützung der Programmleitung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Koordination interner und externer Projektbeteiligter
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung des Projekts im Rahmen der geltenden Förder- und Rechtsvorschriften

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Bildungsmanagement, Projektmanagement, Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Kulturmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- und Fördermittelmanagement, idealerweise im Umfeld öffentlich geförderter Projekte (z. B. EFRE/JTF)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hochschulen, Berufskollegs sowie weiteren Bildungs- und Netzwerkpartnern
• Kenntnisse im Bereich Makerspaces, digitale Bildung oder Innovations- und Transformationsprojekte sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen von Förderprojekten
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Erfahrung im Management komplexer Projektstrukturen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen
• Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Entscheidungsfähigkeit und Verbindlichkeit
• Organisationsgeschick, verantwortungsbewusste, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• attraktive Vergütung je nach Eignung bis zu EG 11 TVöD VKA
• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur kontinuierlichen Entwicklung
• die Arbeit in einem engagierten, wertschätzenden und künstlerisch geprägten Umfeld
• regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche)
• Homeoffice nach Absprache
• betriebliche Altersvorsorge nach VBL und Jahressonderzahlung
• Jobticket
• Corporate Benefits

Es handelt sich um eine zunächst befristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) bis zum 31.03.2029.

Sie haben Interesse und möchten sich bewerben?

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen reichen Sie bitte bis spätestens 09.07.2026 ausschließlich über unsere Onlineplattform Heyrecruit ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen oder Fragen können Sie Frau Jasmin Vogel (02302 581 2401 oder jasmin.vogel@stadt-witten.de) persönlich kontaktieren.

Das Kulturforum Witten befindet sich am Anfang eines Prozesses zur diversitätssensiblen Öffnung unserer Organisation, daher freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von FLINTA*, BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte, queeren Menschen und Menschen mit Behinderung.

Durch die Bewerbung oder die Einladung zum Vorstellungsgespräch entstehende Kosten können nicht erstattet werden.