Detailansicht des Stellenangebots

Wir wollen das Bestmögliche für unsere Mandant/innen leisten. Das ist nur möglich mit einem starken Team. Aus diesem Grund suchen wir Unterstützung durch eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Office-Manager/in (m/w/d) in Nürnberg.

Du bist das erste Gesicht der Kanzlei und echtes Allroundtalent: Du organisierst den Kanzleialltag, koordinierst Abläufe, kommunizierst souverän mit Mandanten und unterstützt unser Team. Wir arbeiten digital mit E-Akte und KI-Tools, in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und Kanzleihunden. Modern, herzlich, auf Augenhöhe.

Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeiter/innen, die unser Team mit Organisationsgeschick und Eigeninitiative bereichern möchten. Werde Teil unseres kleinen, professionellen Teams und gestalte mit uns gemeinsam den Erfolg der Kanzlei Schmalenberg.

Aufgaben

• Du koordinierst Termine und begrüßt die Mandanten, während du ihnen souverän ein Glas Wasser einschenkst – ganz ohne zu verschütten
• Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Deine Fähigkeit, Bestellungen aufzugeben, ergänzt Deine Rolle in der Büro-Organisation nahtlos
• Manchmal müssen mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt werden – doch das bringt dich nicht aus der Ruhe, sondern sorgt sogar für zusätzliche Freude an der Arbeit

Profil

• Du bist für die Büroorganisation zuständig und koordinierst zielgerichtet die Arbeitsabläufe
• Deine Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten zeichnet Dich aus
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kleos-Kenntnisse oder Kenntnisse im Umgang mit KI sind von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten

• Persönliche Förderung: interne und externe Weiterbildung sowie Feedbackgespräche
• Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch
• Kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima – wir duzen uns und arbeiten als Team, nicht allein
• Leistungsgerechtes Gehalt, Fahrtkostenzuschuss, Sachbezüge und Geschenke, Teamevents, 30 Tage Urlaub
• In der Kanzlei sorgen wir für das leibliche Wohl der Mitarbeitenden in Form von Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks
• Unterhaltungswert durch unsere Kanzleihunde

Das haben wir nicht:

• Übervolle Aktenschränke
• Täglich mehrere Stunden Widervorlagen suchen
• Diktate schreiben
• Eintönige Arbeiten und verstaubte Büros
• (unbezahlte) Überstunden