Detailansicht des Stellenangebots

Aufgabenbereich 

• Disziplinarische und fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams (ca. 5 Mitarbeitende) im Bereich HR Services & Reporting 
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung sowie der Zeitwirtschaft 
• Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang Hire-to-Retire 
• Priorisierung des Tagesgeschäfts (insb. Payroll, Zeitwirtschaft und Sonderthemen) und Sicherstellung stabiler Abläufe und gleichbleibend hoher Qualität in den Ergebnissen 
• Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports u.a. für GF, Finance und HR 
• Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne/externe Partner bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung und administrativen H2R Prozesse 
• Betreuung und Weiterentwicklung von Zusatzleistungen (z. B. bAV, VWL, JobRad) 
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Verantwortungsbereich 
• Koordination von Jahresabschlussaktivitäten in der Entgeltabrechnung sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Voraussetzungen 

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar, gerne mit Schwerpunkt Personal, oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation 
• Mehrjährige Erfahrung in HR Services / Payroll / Zeitwirtschaft 
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung (idealerweise DATEV) sowie in HR-Systemen (z. B. Workday) 
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht 
• Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungseignung 
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise 
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Teams 
• Fähigkeit, Stabilität im Tagesgeschäft zu sichern und Veränderungen umzusetzen 
• Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz sowie starkes Prozessdenken 
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse