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Stellendetails zu: MitarbeiterIn Backoffice / Empfang

MitarbeiterIn Backoffice / Empfang

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Bestattungshaus Paulsen GmbH & Co. KG

Besondere Merkmale

  • 34.000 € – 39.000 €/Jahr
  • Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Kiel

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Bestattungsfachkraft

Stellenbeschreibung

Das Bestattungshaus Paulsen ist ein in der vierten Generation inhabergeführtes Bestattungsunternehmen mit Sitz in Kiel. Seit der Gründung im Jahr 1903 umfasst unser Dienstleistungsangebot neben der Organisation und Durchführung von Erd-, Feuer- und Seebestattungen im In- und Ausland auch die Bestattungsvorsorge. Wir bieten jegliche Bestattungsformen -von traditionell bis modern- in Kiel und Umgebung an. Wir sind zukunftsorientiert aufgestellt und decken ein großes Einzugsgebiet ab.

Zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n MitarbeiterIn. Auch Quereinsteiger sind herzlich eingeladen sich zu bewerben.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Annahme aller Telefonate und Empfang von Angehörigen
  • Annahme und Terminierung von Sterbefällen
  • Verteilung / Zuordnung von eingehender Post und e-mails
  • Erstellung von Trauerbriefen, Danksagungen und Zeitungsanzeigen
  • Verwaltung und Bestellung von Urkunden
  • Dokumentation von Kunden- und Vertragsdaten
  • allgemeine administrative Tätigkeiten
  • ggf. Teilnahme an der Telefonbereitschaft

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • ein freundliches, gepflegtes und empathisches Auftreten
  • eine sorgfältige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • dass Sie auch in emotional herausfordernden Situationen Ruhe und Übersicht behalten
  • dass Sie über Erfahrung im Umgang mit dem PC und Office Produkten verfügen
  • dass Sie neue Aufgaben als Herausforderung sehen, nicht als Barriere
  • Sie vorzugsweise im Besitz eines Führerscheins der Klasse B sind
  • Erfahrungen in der Bestattungsberatung sind von Vorteil; eine professionelle Einarbeitung ist für uns aber selbstverständlich

Das können Sie von uns erwarten:

  • eine Festanstellung in einer verantwortungsvollen Position mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
  • verlässliche Arbeitszeiten von 8 bis 17 Uhr
  • faire und pünktlich Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • 13. Gehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils 50%)
  • Bike-Leasing
  • einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • ein sympathisches Team in einem familiären und wertebasierten Arbeitsumfeld

Kontakt:

Fragen richten Sie bitte gern telefonisch vorab an die Personalabteilung, Frau Grell, unter der Rufnummer 0431 / 570220.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit folgenden Unterlagen / Angaben ausschließlich per E-Mail an bewerbung@kiel-bestattungen.de:

·         Kurzes Anschreiben mit Lebenslauf und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, dem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie der gewünschten Wochenarbeitszeit

Wir freuen uns auf Sie.

Webseite:
Aktuell im Bestattungshaus - Bestattungshaus Paulsen in Kiel

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Bestattungshaus Paulsen GmbH & Co. KG

Bestattungshaus Paulsen GmbH & Co. KG

Informationen zur Bewerbung