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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in der Hauptgeschäftsstelle in Nürnberg. In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion unterstützen Sie den Vorstand inhaltlich, organisatorisch und administrativ und tragen dazu bei, den Arbeitsalltag des Vorstands effizient zu gestalten und reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Standort: Hauptgeschäftsstelle der HV in der Kinkelstraße 12 in 90482 Nürnberg

Über uns:

Die Humanistische Vereinigung ist eine 1848 gegründete Wertegemeinschaft.  Sie setzt sich dafür ein, dass alle Menschen frei und selbstbestimmt leben können. In ihrer pädagogischen, sozialen und politischen Arbeit fördert sie ihre Grundwerte Menschlichkeit und Vernunft.

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Daten, Präsentationserstellung 
• Recherche und Zuarbeiten, auch verantwortliche Leitung eigener Projekte
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Koordination und Organisation von Terminen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen, Protokollführung
• Unterstützung bei administrativen Abläufen einschl. Aktenverwaltung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes wirtschafts- oder gesellschaftswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium (B.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an gesellschaftlichen, politischen und sozialen Themen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau C1
• Idealerweise Erfahrung im Non-Profit- oder politischen Bereich
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit humanistischen Werten und Zielen der Organisation

Wir bieten Ihnen

• Ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabengebiet in einer werteorientierten Organisation mit bundesweit angesiedelten sozialen und pädagogischen Einrichtungen und rund 350 Mitarbeitenden
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Haustarifvertrags bei einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden
• Vergütung nach unserem Haustarifvertrag (ähnlich TVöD VKA Bayern), z.B. beginnend E9, abhängig von Studiumsabschluss, Weiterqualifikationen und Berufserfahrung
• Befristung auf Probezeit von 6 Monaten, eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird vom Arbeitgeber angestrebt
• Jahresurlaub von 30 Tagen und zusätzlich 1 Regenerationstag laut geltendem Haustarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung und betriebsärztliche Betreuung 
• Vorteile bei der Kinderbetreuung in unseren Kitas
• Einkaufsvorteile und Rabatte für Mitarbeitende (z.B. ATU, Benefits.me, Conrad)

Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mai oder postalisch richten Sie bitte an:

**E-Mail:** jobs@humanistische-vereinigung.de

Humanistische Vereinigung

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Frau Anika Herbst (Leiterin des Vorstandsbüros)

Kinkelstraße 12

90482 Nürnberg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie mehr über die Humanistische Vereinigung erfahren möchten, schauen Sie sich gerne auf unserer Website um: www.humanistische-vereinigung.de