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Werden Sie Teil der Weiss Pharmatechnik GmbH – einem führenden Anbieter hochentwickelter Containment-Lösungen sowie pharmazeutischer Klima- und Stabilitätsprüfsysteme. Unsere Technologien schützen Menschen und Produkte dort, wo höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards gefragt sind. Ob Barrier-Systeme, Laminar-Flow-Anlagen, Sicherheitswerkbänke, Isolatoren, Schleusensysteme oder Stabilitätsprüfsysteme – unsere innovativen Lösungen setzen Maßstäbe in der Branche. Bringen Sie Ihr Know-how ein und entwickeln Sie mit uns Systeme, die weltweit Vertrauen schaffen.

Die Schunk Group ist ein global agierender Technologiekonzern mit über 10.000 Beschäftigten in 26 Ländern. Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Produkten aus Hightech-Werkstoffen – wie Kohlenstoff, technischer Keramik und Sintermetall – sowie von Maschinen und Anlagen – von der Umweltsimulation über die Klimatechnik und Ultraschallschweißen bis hin zu Optikmaschinen. Als stiftungsgeführtes Unternehmen sind unser Anspruch und unsere Ziele selbst nach über einhundert Jahren unverändert: Die gesunde Weiterentwicklung des Unternehmens und die Erhaltung der Unabhängigkeit, finanzielle Stabilität, profitables Wachstum und globale Präsenz.

Das erwartet Sie:

• Eigenständiges Kundenauftragsmanagement: Kaufmännische Klarstellungen und Überleitung vom Angebot zum Auftrag mit entsprechender Auftragserfassung und -bearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung
• Kaufmännische Auftragsabwicklung im Inland und Export
• Erstellung von Versand- Zoll- und Exportdokumenten
• Regelmäßige Kontrolle der erstellten Exportpapiere von Vertrieb / Service hinsichtlich der gültigen Vorschriften bezogen auf den zugelassenen und ermächtigten Ausführer / Prüfung
• Präferenzprüfungen, Präferenzkalkulationen, Erstellung von Lieferantenerklärungen für Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und weiteren internen Schnittstellen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit, sowie administrative Unterstützung des Außendienstes (national / international)
• Allgemeine Kundenstammdatenpflege und Datenbankpflege (im SAP und CRM)

Was wir bieten:

• Eine Beschäftigung in einem zukunftsorientierten internationalen Technologiekonzern
• Attraktives tarifvertragliches Vergütungspaket (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente) und eine Betriebsrente (Schunk-Rente)
• Fahrradleasing mit JobRad
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Industriekauffrau)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, bestenfalls SAP (Modul SD)
• Gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Anwenderkenntnisse
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit