Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Variotech GmbH

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) sind Sie nicht nur „die rechte Hand“ des Geschäftsführers, sondern auch ein wichtiger Impulsgeber für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Korrespondenz für die Geschäftsführung und Bearbeitung der Eingangspost
• Planung und Durchführung von Firmenfeiern und Mitarbeiterveranstaltungen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene 
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise 
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit 
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
• Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise 
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Zukunftsperspektive
• Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing-Programm - Ihr Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber
• Fitnessprogramm „egym WELLPASS“ für Ihre Gesundheit
• Firmenevents & ein angenehmes Arbeitsumfeld