Detailansicht des Stellenangebots

Seit mehr als 40 Jahren ist die Firma MIKRO PARTNER Service GmbH bundesweit erfolgreich in den Bereichen Arbeitskräfte-Management und Karriereberatung.

Unsere Philosophie:

Wir bewegen Menschen – mit Herz und Verstand.

Wir begegnen den Menschen, die zu uns kommen, partnerschaftlich und wertschätzend, ohne zu werten.

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit, ein engagiertes Team, flache Hierarchien, eine freundliche Arbeitsatmosphäre und Karrierechancen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (TZ/VZ).

Was Sie erwartet:

• Empfang und Ansprechpartner/in für Kunden, Mitarbeitende, Bedarfsträger und Arbeitgeber
• Erste telefonische und persönliche Kontaktperson
• Unterstützung der Coaches, Dozenten und der Standortleitung in allen Belangen der operativen Umsetzung
• Eigenständige aktive Erledigung des kompletten Office-Managements – Planung, Abwicklung und Koordination
• Kontrolle der administrativen Vorgänge nach Vorgaben der ESF-Regularien
• Allgemeiner Schriftwechsel und Administration
• Fahrgeldauszahlung und Listenführung
• Zuarbeit zu den internen Verwaltungsprozessen für die Zentrale
• Umfassende allgemeine Bürotätigkeiten und korrektes Verfassen von Schriftstücken aller Art
• Kassenbuchführung und Führung des Kassenkontos vor Ort
• Führen von Listen, Statistiken und PowerPoint-Präsentationen
• Terminverfolgung
• Anlegen und Pflege von Kundenakten sowie Teilnehmerverwaltung
• Dokumentationen in der Datenbank MPWeb
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Protokollführung bei Teamsitzungen
• Organisation und Kontrolle des Standortbedarfs
• Bewirtung von Gästen und Teilnehmenden

Was wir von Ihnen erwarten:

• Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, eine kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Professionelle, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Ganzheitliches Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Freundliche und überzeugende Gesprächsführung
• Korrekte Schriftsprache und Zahlenaffinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sowie sicherer Umgang mit Datenbanken
• Verantwortungsbereitschaft, Überzeugungskraft und Zuverlässigkeit
• Empathie, Motivationsfähigkeit, Kontaktfreude und Kreativität
• Eigenverantwortliche, erfolgsorientierte und transparente Arbeitsweise
• Engagement und Motivation zur Arbeit im Team

Was wir bieten:

• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Raum für Ihre Kreativität und Gestaltungsspielräume
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr
• 29 Tage Urlaub

MIKRO PARTNER Service GmbH fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!