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Teamassistenz / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Neurologische Klinik

Kennziffer: 21_000128

Das Diak Klinikum in Schwäbisch Hall ist ein führendes Haus der Zentralversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg mit 492 Planbetten. Mehr als 1.500 engagierte Mitarbeitende gestalten hier täglich die Zukunft in der Gesundheitsversorgung.

Unser Team der Neurologischen Klinik freut sich ab sofort auf Sie!
(Teilzeit mind. 50% | unbefristet)

In der Neurologischen Klinik werden alle neurologischen Erkrankungsbilder behandelt. Stationär versorgen wir jährlich mehr als 2.200 stationäre Patientinnen und Patienten, zudem bieten wir Spezialambulanzen für neuroimmunologische Erkrankungen, neuromuskuläre Erkrankungen, Demenzen und Epilepsie an. Zusätzlich wurden zuletzt eine ASV-Sprechstunde für Multiple Sklerose und ein Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung (MZEB) etabliert. Zum weiteren Ausbau unserer ambulanten Behandlungsangebote suchen wir zeitnah neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren neurologische Sprechstunden.
• Als zentrale Ansprechperson empfangen und betreuen Sie unsere Patientinnen und Patienten.
• Die Planung und Steuerung von Terminen für ambulante Untersuchungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Telefonische und digitale Anfragen bearbeiten Sie professionell und stehen im Austausch mit Patient*innen, Ärzt*innen sowie externen Einrichtungen.
• Sie fordern medizinische Befunde an, verwalten und leiten diese weiter und organisieren diagnostische Untersuchungen.
• Die Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Abrechnung und Dokumentation führen Sie eigenverantwortlich durch.
• In enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst und weiteren Fachbereichen tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder medizinische Berufsausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in organisatorischen oder administrativen Aufgaben, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Zu Ihren Eigenschaften gehören Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein und eine hohe fachliche, soziale und kommunikative Kompetenz.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Engagement gehören zu Ihren persönlichen Stärken.

Unser Angebot

• Vergütung und Zusatzleistungen: Attraktive Vergütung nach TVöD-K inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge.
• Fort- und Weiterbildung: Sehr gute interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung.
• Mobilität: Job Bike und Parkplätze für Mitarbeitende direkt am Standort.
• Einkaufen & Freizeit: Einkaufen, Sport, Fitness, Freizeit und Mobilität im Rahmen von Corporate Benefits sowie vergünstigte Preise in der Cafeteria.
• Kita und Wohnen: Zuschuss zur Kinderbetreuung und Appartements für Mitarbeitende auf dem Gelände.
• Kommunale Trägerschaft: Mitarbeit in einem innovativen, stetig wachsenden Klinikum in Trägerschaft des Landkreises Schwäbisch Hall.

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diak-klinikum.de

Ihr Kontakt

Für Rückfragen und Vorabinformationen zur Stelle steht Ihnen Chefarzt – Prof. Dr. Benjamin Knier: +49 791 753-4671 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie bitte unser Recruiting per E-Mail: recruiting@diak-klinikum.de.

Gerne möchten wir gemeinsam mit Ihnen Gutes tun – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.