Detailansicht des Stellenangebots

Zur Unterstützung unseres Werkstatt- und Büroteams suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält und für Struktur im Büroalltag sorgt.

• 2 Vormittage à 4 Stunden pro Woche und/oder
• 2 Nachmittage à 4 Stunden pro Woche.

Arbeitszeiten Einteilung nach Planung und Absprache.

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Vorsortierung, Ablage und Verwaltung von Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Übersichtslisten und Planungstafeln
• Unterstützung bei Terminvereinbarungen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Sortierung von Dokumenten für die weitere Bearbeitung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei der digitalen Dokumentenverwaltung

Das bringen Sie mit:

• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen wie Outlook.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick auf die To-Dos
• Freundliches und ordentliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und Sinn für Ordnung
• Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung
• Kaufmännische Erfahrung oder Büroerfahrung von Vorteil.
• Deutsche fließende Sprachkenntnisse und Führerschein Klasse B erforderlich

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe
• Moderne Arbeitsmittel
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten organisiert und möchten unser Team im Büroalltag unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.