Detailansicht des Stellenangebots

Die Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH ist ein kompetenter Partner im Bereich Dienstleistungen.
Wir sind ein Unternehmen des Landkreises Mittelsachsen und in den Bereichen Büroservice, Grünlandpflege, Hausmeisterdienste, Transportfahrten, Vermietung, Veranstaltungsservice, Projekte sowie Hilfe für Geflüchtete tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Mitarbeiter:innen für die Poststelle, den Empfang sowie für Telefondienste
Arbeitsort: vorwiegend Freiberg aber auch Brand-Erbisdorf

Ihre Aufgaben:

Empfang

• Empfang von Bürgern/Kunden, Erteilung von Auskünften
• Vermittlung /Verweis an Ansprechpartner
• Ausgabe und Annahme von Anträgen, Unterlagen, Dokumenten u.ä.
• Entgegennahme von Telefonaten
• bei Bedarf Erfassung von Kontaktdaten, Einstellung von Rückrufen
• Terminkoordinierung

Telefondienste

• telefonische Entgegennahme von Bürgeranliegen über eine Hotline
• Erteilung von telefonischen Auskünften
• Abgleich von Terminen am PC
• ggf. Weiterleitung/Vermittlung an zuständige Ansprechpartner im Landkreis Mittelsachsen
• bei Bedarf Erfassung von Kontaktdaten
• Einstellung von Rückrufen

Poststelle

• Verarbeitung von Posteingangsdokumenten (Entgegennahme, Verteilung, Aufbereitung, Versand)
• Unterstützung bei Archivierungsarbeiten
• in Vorbereitung der Digitalisierung Dokumente für den Scan finalisieren (Sichtung, Sortierung, Dokumententrennung, Dokumente legen)

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung!