Detailansicht des Stellenangebots

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Finanzteams im Bereich Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d).

Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Führung des Teams mit derzeit fünf Mitarbeiter*innen der Bereiche Finanzen und Drittmittelverwaltung,
• Überwachen des Haushaltsplanes und der nationalen und internationalen Drittmittelprojekte (BMBF, DFG, EU, Industrie),
• Steuern der Buchhaltung nach HGB- Richtlinien und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der Max- Planck- Gesellschaft,
• Erstellen bzw. Überwachen der Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüsse,
• Unterstützung der Institutsleitung in Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens,
• Beratung und Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen im Rahmen der Haushalts- und Budgetsteuerung sowie das Überwachen der Kosten- und Leistungsrechnung,
• Unterstützung des FiBu-Tagesgeschäfts (Rechnungsbearbeitung, Kalkulationen, Kontenklärung),
• Sicherstellung der Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlicher Vorgaben in den Bereichen FiBu, Anlagenwirtschaft, KLR und Drittmittel,
• Ansprechpartner in Prüfungsangelegenheiten sowie
• Reporting und Pflege von Berichten.

Profil:

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich Finanzen, BWL o.ä. oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Finanz- und/ oder Bilanzbuchhalter/in,
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, möglichst in einer Forschungsumgebung oder öffentlich finanzierten Einrichtung,
• Steuerliche Kenntnisse, Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen wünschenswert,
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen,
• Versierte analytische Fähigkeiten und Entscheidungsfreudigkeit,
• Sehr gute deutsche und englische (mind. B2 Niveau) Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office sind notwendig,
• Kenntnisse in SAP R/3 sind erwünscht.

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut
• Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Verantwortungsbereichs und bei entsprechender Eignung darüber hinaus
• eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD-Bund bis zur Entgeltgruppe 11
• Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kinderbetreuung im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe
• Zuschuss zum Jobticket
• Outdoor Sportmöglichkeiten auf dem Campus
• Kantine

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben über unser Online-Bewerbermanagementtool.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.mpikg.mpg.de.