Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die HR- und Einsatzkoordination. In dieser Rolle unterstützen Sie sowohl bei personalbezogenen Aufgaben als auch bei der operativen Planung und Organisation unserer Mitarbeiter.

Ihre Hauptaufgaben

Sie übernehmen die Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen und Schichten. Dabei behalten Sie Verfügbarkeiten, Termine und organisatorische Anforderungen zuverlässig im Blick.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem:

• Erstellung und Pflege von Schicht- und Einsatzplänen 
• Koordination von Reisen, Unterkünften und organisatorischen Abläufen für Mitarbeitende 
• Sichtung eingehender Bewerbungen und Vorauswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten 
• Weiterleitung passender Bewerberprofile an die zuständigen Vorgesetzten 
• Begleitung und organisatorische Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen 
• Planung und Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen 
• Organisation von Fortbildungen, Schulungen und Qualifizierungen 
• Pflege von Listen, Übersichten, Terminen und relevanten Unterlagen 
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Bewerbenden, Vorgesetzten und externen Ansprechpartnern
• Erfassung von Stundennachweisen sowie Erstellung monatlicher Lohnabrechnung.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Personalwesen, idealerweise mit Bezug zur Büroorganisation.

Außerdem bringen Sie mit:

• Erfahrung im Personalbereich, in der Disposition, Einsatzplanung oder Büroorganisation
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook 
• strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise 
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement 
• freundliches, verbindliches Auftreten 
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitern, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir bieten

• Mitwirkung an internationalen Projekten und bei Mitarbeitereinsätzen in ganz Europa 
• ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe 
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Schwerpunkt Personal und Organisation 
• eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen 
• die Möglichkeit, eigene organisatorische Stärken einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten 
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung nach individueller Prüfung 
• kurze Kommunikations- und Entscheidungswege 
• ein kollegiales und unterstützendes Team 
• eine gründliche Einarbeitung 
• die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Teams zu sein

 
 
HR and Operations Coordinator / HR and Operations Coordinator (Full-time or part-time) Wanted

To strengthen our team, we are looking for an experienced, reliable and well-structured personality for HR and personnel deployment coordination. In this role, you will support both HR-related tasks and the operational planning and organisation of our employees.

Your main responsibilities

You will be responsible for planning and coordinating employee assignments and shifts. In doing so, you will keep track of availabilities, deadlines and organisational requirements in a reliable manner.

Your tasks will also include:

• creating and maintaining shift and deployment schedules 
• coordinating travel, accommodation and organisational processes for employees 
• reviewing incoming applications and pre-selecting suitable candidates 
• forwarding suitable applicant profiles to the responsible supervisors 
• assisting with and organising job interviews 
• planning and coordinating occupational medical examinations 
• organising training courses, further education and qualifications 
• maintaining lists, overviews, appointments and relevant documents 
• communicating with employees, applicants, supervisors and external contacts
• recording timesheets and preparing monthly payroll accounting

Your profile

You have completed vocational training or a commercial apprenticeship in human resources, ideally with a connection to office organisation.

You also bring:

• experience in HR, personnel scheduling, deployment planning or office organisation
• good written and spoken English skills 
• confident use of MS Office, particularly Excel, Word and Outlook 
• structured, reliable and independent working style 
• organisational talent and good time management 
• friendly and professional manner 
• strong communication skills when dealing with employees, applicants and business partners
• discretion and a sense of responsibility when handling personal data

What we offer

• involvement in international projects and employee deployments across Europe 
• a dynamic and growing environment within an international group 
• a varied and responsible role with a focus on HR and organisation 
• a competitive salary and additional benefits
• the opportunity to contribute your organisational strengths and actively help shape processes 
• opportunities for further professional development (upon consideration)
• short communication and decision-making channels 
• a collegial and supportive team 
• thorough onboarding 
• the opportunity to be part of a growing team