Detailansicht des Stellenangebots

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem und Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Abteilung Studium besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/-in für Archiv/Registratur/Studierendenverwaltung/Immatrikulation (m/w/d)

Kennziffer: ST-03-26

in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Übernahme Erfassung und Ablage von Akten und Dokumenten im Archiv

• Unterstützung bei der Archivierung von Beständen/Studierendenakten Umsetzung von Aufbewahrungsvorgaben

• Bearbeitung eingehender Anfragen per E-Mail, Telefon und persönlich

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Studierendenverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich

• Serviceorientierung, Teamfähigkeit Flexibilität Freude an unterstützenden Tätigkeiten

• strukturierte Arbeitsweise

• Bereitschaft sich in alle Prozesse und Abläufe der Studierendenverwaltung einzuarbeiten

Wir bieten

• Einen bis 31.07.2028 befristeten Arbeitsvertrag

• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)

• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung

• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents

• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage

• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846

Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Pia Hetzel weiter: 089 1265-1250

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter https://stellen.hm.edu/gnqay bis zum 06.07.2026.

Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht