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Mitarbeiter Rechnungslegung & Bestellannahme (m/w/d)

Ab sofort | Vollzeit

An der Auehütte 21

98574 Schmalkalden

Deine Aufgaben

1. Rechnungslegung

• Erstellen von Aufträgen, Lieferscheinen, Ladelisten, Rechnungen und Sammelrechnungen
• Zuordnung von Lieferpapieren auf Touren, z. B. Spedition bzw. Abholer
• Bedienung der Abholer, Kassierung der Rechnungen sowie Herausgabe der Waren
• Abholung der Ware aus den Kühlräumen
• Kassenführung, Kassenabrechnung und Kontrolle des Kassenbestands
• Anlegen von Produktionsaufträgen
• Erstellen von Hausmitteilungen für Produktion und Versand
• Kontrolle und Ablage der Lieferpapiere bzw. Rechnungen
• Bearbeitung von Retouren sowie Erstellung von Gutschriften

2. Bestellannahme

• Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen per Telefon, Fax oder E-Mail
• Kontrolle und Bearbeitung der Bestellungen für das Handelssortiment, z. B. Salat, Käse oder Geflügel
• Bestellung bei den entsprechenden Lieferanten
• Erstellen von Aufträgen für Produktion und Versand
• Kundenbetreuung und Auskunft zu Bestellungen

3. Überblicke Arbeitszeiten:

• Sonntag: 21:00 – 06:00 Uhr, ab Dienstag bis Freitag: 04:30 – 13:30 Uhr
• Montag bis Freitag Spätschicht: 09:00 – 18:00 Uhr
• Montag bis Freitag Bestellannahme: 07:00 – 16:00 Uhr
• Montag bis Freitag Tresenschicht: 08:30 – 17:00 Uhr

Ihr Profil

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Arbeitszeiten
• Sicherer Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Erfahrung im Büro-, Verkaufs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein familiäres Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege
• Mitarbeitergutscheine, Bike-Leasing, Betriebliche Altersvorsorge, Kostenlose Heißgetränke, vergünstigte Preise in unserem Werksverkauf

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Frau Tina Sauerbrey
Leiterin Personal
Tel: 03683/644102
E-Mail: personalbuero@landstolz.com