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Stellendetails zu: Teamassistenz / Projektassistenz - Bad Freienwalde

Teamassistenz / Projektassistenz - Bad Freienwalde

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stephanus-Stiftung

Besondere Merkmale

  • 26.988 €/Jahr

Arbeitsort

Bad Freienwalde (Oder)

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet bis 31.12.2028

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Projektassistent/in
  • Büroassistent/in
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

In Märkisch-Oderland (Bad Freienwalde, Strausberg und umliegende Städte) starten wir ein neues Projekt zur **Eingliederung von Männern (18–35 Jahre) ins Bildungs- und Berufsleben.** Viele Teilnehmende haben belastende Lebensverläufe, geringe Erfolgserlebnisse im Bildungs- und Ausbildungssystem, fehlende Tagesstruktur und teilweise ausgeprägte Verhaltensauffälligkeiten. Ziel des Projekts ist es durch aufsuchende Sozialarbeit, individuelle Beratung sowie berufliche Aktivierung die Betroffenen wieder schrittweise an gesellschaftliche und berufliche Teilhabe heranzuführen.

Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team bestehend aus einem / einer Projektleitung, einer / einem Sozialarbeiter*in und einem / einer Jobcoach*in.

  • Sie unterstützen die Projektleitung bei der Organisation von Netzwerktreffen, Veranstaltungen und koordinieren Termine mit Kooperationspartner*innen.
  • Sie pflegen Anwesenheitsdokumentationen, digitale Teilnehmerprofile und erfassen relevante Daten im Projektsystem.
  • Sie unterstützen bei vorbereitenden Buchhaltung, führen selbständig Abrechnungen durch und arbeiten mit dem Fördermittelmanagement zusammen.
  • Sie sind erste Anlaufstelle für Teilnehmende und Kooperationspartner*innen, bearbeiten E-Mails und telefonische Anfragen und versenden Informationsmaterialien.
  • Sie unterstützen bei ProjektcontrollingÖffentlichkeitsarbeit und administrativen Abläufen, z. B. bei Kostenübersichten oder Social-Media-Inhalten.
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung im sozialen Bereich
  • Sie arbeiten strukturiert und organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
  • Sie kommunizieren freundlich und sind eine zugewandte sowie verlässliche Ansprechperson für Teilnehmende, auch in herausfordernden Situationen.
  • Sie bringen EmpathieOffenheit und eine gute Konfliktfähigkeit mit und haben ein gutes Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Lebenslagen.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und arbeiten sicher mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen.

> Stephanus-Treffpunkt Bad Freienwalde, Bad Freienwalde

> ab 01.07.2026, 20 h / Woche, befristet (vorläufig befristet bis 31.12.2028 -Mit Option auf Verlängerung)

> bis zu 2.076 Euro Grundgehalt in Teilzeit (20 h) + Jahressonderzahlung + Zuschläge (Grundgehalt je nach Berufserfahrung und Qualifikation)

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Stephanus-Stiftung

Stephanus-Stiftung

Informationen zur Bewerbung