Detailansicht des Stellenangebots

Über uns

Die MLT Medien Licht Technik Ingenieure GmbH ist ein Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit Sitz im Zentrum von Leipzig. Wir planen technische Anlagen für anspruchsvolle Bauvorhaben. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in organisatorischen Belangen
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
• Vorbereitung von Angeboten, Honorarrechnungen (HOAI) und Projektunterlagen
• Schnittstelle zu Kunden, Auftraggebern, Lieferanten und Steuerberatung
• Erfassung, Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen 
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung 
• Arbeiten mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware 
• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen 
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Büroorganisationsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert 
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein 
• Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit 
• Idealerweise erste Erfahrung im Ingenieur-, Bau- oder Planungsumfeld

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen, wachsenden Ingenieurbüro
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Leipzig
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung