Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft / Bürohilfe / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Je nach Interesse, Qualifikation und persönlicher Eignung besteht die Möglichkeit, die vereinbarte Stundenzahl durch zusätzliche Einsätze in unseren Bereichen Schulbegleitung oder Seniorenbetreuung zu erweitern.

Das erwartet Sie bei uns

• Stundenlohn bis 17,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Unbefristete Anstellung nach erfolgreicher Probezeit
• Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Unterstützung durch die Geschäftsleitung
• Flexible Arbeitszeiten mit Schwerpunkt am Vormittag
• Flexible Arbeitsgestaltung: Nach erfolgreicher Einarbeitung ist nach Absprache gelegentliches Arbeiten im Homeoffice möglich
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 28 Urlaubstage
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung beim Erwerb des Führerscheins – nach erfolgreicher Einarbeitung und im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit unterstützen wir unsere Mitarbeitenden nach individueller Absprache beim Erwerb der Fahrerlaubnis
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Volles Sozialversicherungspaket sowie Betriebs- und Unfallversicherung
• Die Möglichkeit, aktiv am Wachstum eines sozialen Unternehmens mitzuwirken

Ihre Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Krankenkassen, Behörden und Geschäftspartnern
• Erfassung und Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten im internen System
• Erstellung, Koordination und Überwachung von Dienst- und Einsatzplänen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büro
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumentationen
• Gegebenenfalls weitere Aufgaben, beispielsweise im Bereich Kundenakquise oder Organisation

Das bringen Sie mit

• Idealerweise Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Kundenservicebereich
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Organisationstalent
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder C2) in Wort und Schrift
• Russischkenntnisse sind von Vorteil
• Lernbereitschaft und Freude an selbstständigem Arbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter: bex.experten@gmail.com und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Zusätzliche Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz