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Stellenausschreibung

Die Gemeindeverwaltung Wutha-Farnroda sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und verantwortungsbewussten

 Mitarbeiter Zentrale Dienste/Sekretariat (m/w/d).

Sie erwartet bei uns eine interessante Tätigkeit mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Sekretariat des Bürgermeisters 
• o   Organisation und Führung des Bürgermeistersekretariats
• o   Terminplanung, Koordination und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters
• o   Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• o   Telefon- und Besuchermanagement
• o   Vorbereitung von Besprechungen, Empfängen und Veranstaltungen
• o   Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
• o   Unterstützung des Bürgermeisters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• o   Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Ablagesystem (Regisafe)
• Sitzungsdienst
• o   Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates sowie seiner Ausschüsse
• o   Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
• o   Pflege und Betreuung des Ratsinformationssystems
• o   Teilnahme an Sitzungen, einschließlich gelegentlicher Abendtermine
• o   Anfertigung von Niederschriften und Beschlussauszügen
• o   Verwaltung und Archivierung sitzungsrelevanter Unterlagen
• o   Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern
• Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Fortbildungslehrganges I,
• eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungs- bzw. büroorganisatorische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung im kommunalen Sitzungsdienst, in einer öffentlichen Verwaltung oder in der Arbeit mit Social Media sind wünschenswert
• EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen
• Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit 
• Kenntnisse kommunalrechtlicher Grundlagen sind wünschenswert

Wir bieten:

• ein nach § 14 Abs. 2 TzBfG sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (35 Wochenstunden) für die Dauer von einem Jahr mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V (VKA)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, zusätzliche Altersvorsorge)
• ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Die Gemeindeverwaltung Wutha-Farnroda fördert die Gleichstellung aller Geschlechter (m/w/d). Die Stelle ist für alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen geeignet. 

Bewerber (m/w/d), die im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 des SGB IX schwerbehindert oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Raddau (Tel. 036921/915-125) gern zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Ihr Know-how und Engagement bei dieser spannenden Tätigkeit einbringen möchten, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.07.2026 an:

Gemeindeverwaltung Wutha-Farnroda

Haupt- und Personalverwaltung

Eisenacher Straße 49

99848 Wutha-Farnroda

oder per Email an: bewerbung@wutha-farnroda.de

Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.

Unsere Datenschutz-Hinweise für Bewerbungen finden Sie auf unserer Homepage www.wutha-farnroda.de.

gez. Schlothauer

Bürgermeister