Bürokaufmann/-frau

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau / einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich zur Effizienzsteigerung und professionellen Außenwirkung unseres Unternehmens bei.

Aufgaben

• Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Aufträgen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Verwaltung der Korrespondenz sowie telefonische Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle administrativer Prozesse
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen sowie die Organisation des Büroalltags

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
• Berufserfahrung im Steuerwesen ist wünschenswert.

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt