Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen Unterstützung für unsere Hausverwaltung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Bürokraft, die im Rahmen der administrativen Tätigkeiten unterstützt, diese sind im Wesentlichen:

• Finanz- und Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung von jährlichen Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen sowie Erfassung von Wirtschaftsplänen.
• Zahlungsverkehr & Controlling: Überwachung der Zahlungseingänge, Abwicklung des Mahnwesens und Prüfung von Handwerker- und Dienstleisterrechnungen.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Versorgungsunternehmen.
• Vertrags- und Schadenmanagement: Vorbereitung von Mietverträgen, Wohnungsübergaben/-abnahmen und Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Organisation: Vorbereitung und Begleitung von Eigentümerversammlungen (bei WEG-Verwaltung)

Qualifikationen und Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Immobilienkaufmann/-frau) oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und / oder Hausverwaltung
• sicherer Umgang mit MS Office
• strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit