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Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 5 TV-L)
Einsatzbereich: Personalärztlicher Dienst
Stellen ID: 13534
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Stunden
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen, nach entsprechender Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen, eine zentrale und abwechslungsreiche Rolle in der Anmeldung und den Funktionsbereichen des Personal- und betriebsärztlichen Dienstes (Probandenannahme, Verwaltung der elektronischen Stammdaten sowie Organisation und Verwaltung der Abläufe) unter Berücksichtigung u. Wahrung gesetzlicher Vorgaben und absoluter Vertraulichkeit bezüglich sensibler personenbezogener Daten.
• Sie führen Blutentnahmen und ggf. Impfungen durch, sowie, zunächst unter Anleitung und dann selbständig, diagnostische Untersuchungen wie: EKG, Hör-, Seh- und Lungenfunktionstest.
• Nach angemessener Adaptationsphase übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Decodierung von Testergebnissen und Zuordnung in die Stammakte, Büroorganisation etc.) und koordinieren die Terminierung, sowie die Betreuung unserer Probanden und Mitarbeitenden (persönlich, per Mail oder am Telefon).
• Sie korrespondieren in arbeitsmedizinischen Anliegen mit unseren internen (z.B. UME-Kliniken und Instituten) und externen Partnern (z.B. Universität DUE).
• Außerdem obliegt Ihnen die Dokumentation in der arbeitsmedizinischen Dokumentationssoftware.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Arzthelfer/in
• Erfahrungen im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie kommunizieren sicher, arbeiten gründlich und zuverlässig und haben Freude an selbständiger Arbeit
• Team- und Integrationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten setzen wir voraus

Freuen Sie sich auf:

• Ein freundliches Team mit guter interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Eine wertschätzende Umgangskultur, in der gegenseitige Unterstützung und Respekt an erster Stelle stehen
• Regelmäßige Arbeitszeiten
• Ein breites, interessantes Spektrum an z.B. arbeitsmedizinischen Aufgaben
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Fürsorge für zukünftige und langjährig beschäftigte Mitarbeitende
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.