Stellenangebot: Bürokraft (m/w/d) - Verwaltung & Organisation bei Private Arbeitsvermittlung Jan ina Höfer

Bürokraft (m/w/d) – Verwaltung & Organisation

Standort: Zwickau
Beschäftigungsart: Vollzeit
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

Wir sind ein Unternehmen der gewerblichen Objektentwicklung und Projektmanagements, das auf Qualität, Zuverlässigkeit und Teamgeist setzt. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Bürokraft, die mit Organisationstalent und Sorgfalt unsere administrativen Prozesse unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Fristenüberwachung: Eigenverantwortliche Überwachung und Dokumentation von Fristen (z. B. behördliche Auflagen, Vertragsfristen, Genehmigungen) sowie rechtzeitige Eskalation bei drohenden Fristversäumnissen
• Korrespondenz mit Behörden: Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Ämtern, Behörden und öffentlichen Institutionen – von der Antragsstellung bis zur Nachverfolgung von Bescheiden
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Ablage (digital und physisch), Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Büroorganisation
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Übersichten
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung oder öffentliche Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten Ihnen

• 🏢 Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• ⏰ Flexible Arbeitszeiten
• 📈 Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 💰 Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• 🤝 Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• ☕ Kostenlose Getränke, moderne Büroausstattung und gute Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Janina Höfer
📧 [info@arbeitsvermittlungzwickau.de]
📞 [0176 / 31746882]

Wir freuen uns auf Sie!