Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO

WINHELLER ist eine der führenden rechts- und steuerberatenden Kanzleien für Nonprofit-Organisationen und Private Clients. 2006 gegründet, sind heute rund 80 Mitarbeitende täglich auf der Suche nach Lösungen für unsere Mandanten, um sie und ihre Projekte erfolgreich zu machen. WINHELLER ist regelmäßig im JUVE Handbuch Wirtschaftskanzleien, JUVE Steuermarkt sowie bei Legal 500 vertreten.

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO

Frankfurt am Main, teilw. Remote möglich

mind. 32h

Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio:

• Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung unserer Anwälte
• Koordination der Informationsflüsse im Mandat, Vor- und Nachbereitung von (Telefon- und persönlichen) Meetings
• Organisation im Tagesgeschäft: Terminvereinbarung, Reisebuchungen, Mailablage, Aktenan- & ablage, Erfassung Posteingänge, Fristen sowie Gerichtstermine, Formatierung von Dokumenten, Anfertigung von Schriftsätzen und Schreiben, auch nach Vorgabe
• Erstellung von Mandatierungsunterlagen, GwG-Checks
• Sachstandsanfragen bei Behörden
• Annahme von Telefonaten sowie Kommunikation auf unterschiedlichsten Kanälen (Teams, Outlook, usw.)

Ihr fachlicher Hintergrund und Ihre persönlichen Stärken:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise im Kanzleiumfeld
• versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen, DATEV-Kenntnisse wünschenswert (allerdings keine Voraussetzung)
• rechtschreibsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke

Unser Angebot an Sie:

• Unbefristeten Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wachstumsorientierten, dynamischen und erfolgreichen Umfeld
• Mitarbeit in einer der führenden Kanzleien im Bereich Nonprofits und Private Clients im Team von Johannes Fein
• Ein Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Expertise einbringen können
• Leistungsgerechtes Vergütungspaket sowie Sozialleistungen (z.B. PLUXEE-Gutscheine und betriebliche Altersvorsorge/WINHELLER Versorgungswerk, Zuschüsse zu Fahrtkosten)
• Attraktives Jahresbudget für die persönliche Fort- und Weiterbildung
• Modernste Büroräume in zentraler Lage im Frankfurter Tower ONE (nahe Messe und Hauptbahnhof), auch Remote Work möglich
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Kanzleireisen zu exklusiven Zielen