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Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonservice und Sachbearbeitung im Notariat

Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Hannover

Für unsere moderne Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Unterstützung für Empfang, Telefonservice und die Sachbearbeitung im Notariat.

Die Stelle eignet sich insbesondere für:

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
• Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Notarfachangestellte (m/w/d)
• Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• Justizfachangestellte (m/w/d)
• Bürokaufleute (m/w/d)
• Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Arbeitszeit:

Montag bis Freitag

09:30 Uhr bis 14:30 Uhr

(25 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben

Empfang und Telefonservice

• Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
• Empfang und Betreuung von Mandanten
• Terminvereinbarungen und Terminverwaltung
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Scannen, Digitalisieren und Ablage von Unterlagen

Unterstützung im Notariat

• Vorbereitung und Nachbearbeitung notarieller Urkunden
• Bearbeitung von Grundstückskaufverträgen
• Unterstützung bei Vorgängen im Gesellschaftsrecht
• • Unterstützung bei Vorgängen im Erbschaftsrecht
• Unterstützung bei Erbschafts-, Vorsorge- und Vollmachtsangelegenheiten
• Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und Mandanten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

• Erfahrung in einer Kanzlei, Behörde oder Verwaltung
• Kenntnisse im Notariat oder in der Sachbearbeitung

Eine umfassende Einarbeitung erfolgt durch unser Team.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Kanzlei in zentraler Lage in Hannover
• Strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an:

notar@loeffler-ra.de