Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen eine detailorientierte und proaktive Sales Assistant, die unser Vertriebsteam bei der Geschäftsentwicklung im Bereich Biotechnologie unterstützt. Die Position umfasst Kundenkommunikation, Erstellung von Vertriebsunterlagen, Projektkoordination sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über ein starkes Interesse an den Life Sciences, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten.

*Es wird Geschäftsreiseanforderungen geben.*

Hauptaufgaben:

Unterstützung der Kundenkommunikation:
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Kommunikation mit Kunden, der Koordination von Meetings sowie dem Beziehungsmanagement zur Verbesserung der Kundenbindung.

Erstellung von Vertriebsunterlagen:
Erstellung von Verkaufsdokumenten wie Angeboten, Serviceverträgen, Produktbroschüren und Präsentationen zur Unterstützung der Kundeninteraktion.

Auftrags- und Projektverfolgung:
Überwachung von Kundenanforderungen, Auftragsstatus und Projektzeitplänen, um eine reibungslose und termingerechte Umsetzung sicherzustellen.

Logistikkoordination:
Unterstützung der Kunden bei der Auftragserfassung sowie Nachverfolgung der Probenlogistik, um eine sichere Lieferung und Fehlervermeidung zu gewährleisten.

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit:
Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Projektmanagement, Technik, Logistik und Marketing), um eine reibungslose Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen sicherzustellen.

Dokumentation und Datenmanagement:
Pflege und Organisation vertriebsbezogener Unterlagen und Kundendaten unter Sicherstellung von Genauigkeit, Konsistenz und einfacher Auffindbarkeit.

Weitere Aufgaben:
Unterstützung bei Aufgaben wie der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Empfang von Kundenbesuchen sowie weiteren Tätigkeiten im Vertriebsteam nach Bedarf.

Qualifikationen:

• Masterabschluss oder höher in einem life-sciences-bezogenen Fach (z. B. Biologie, Biotechnologie)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Fähigkeit zum Multitasking und konsequenten Nachverfolgen von Projekten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Organisation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Softwaretools
• Erfahrung im Bereich NGS (Next-Generation Sequencing) oder verwandten Bereichen der Biotechnologie ist ein klarer Vorteil

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Job Title: Sales Assistant (Biotech Industry)

*There will be business travel requirements.*

Position Overview:

We are looking for a detail-oriented and proactive Sales Assistant to support our sales team in driving business development in the biotechnology sector. This role involves client communication, sales documentation, project coordination, and cross-department collaboration. The ideal candidate should have a strong interest in life sciences, excellent organizational skills, and the ability to thrive in a dynamic environment.

Key Responsibilities:

Client Communication Support: Assist sales representatives with client communication, meeting coordination, and relationship management to enhance customer engagement.

Sales Materials Preparation: Prepare sales documents such as quotations, service agreements, product brochures, and presentations to support client interactions.

Order and Project Follow-Up: Track customer needs, order status, and project timelines to ensure smooth and timely execution.

Logistics Coordination: Support clients with order placement and follow up on sample logistics to ensure safe delivery and avoid errors.

Cross-Department Collaboration: Coordinate with internal teams (e.g., Project Management, Technical, Logistics, and Marketing) to ensure seamless delivery of products and services.

Documentation and Data Management: Maintain and organize sales-related files and customer data, ensuring accuracy, consistency, and easy retrieval.

Other Duties: Assist with tasks such as preparing bidding documents, receiving client visits, and handling other assignments from the sales team as needed.

Qualifications:

• Master’s degree or above in a life sciences-related field (e.g., Biology, Biotechnology);
• Strong communication and coordination skills, with the ability to multitask and follow up on projects;
• Detail-oriented with solid document handling and organizational abilities;
• Proficient in Microsoft Office and other common software tools;
• Experience with NGS (Next-Generation Sequencing) or related biotech industry experience is a strong plus.

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