Detailansicht des Stellenangebots

LOXX.TECH - Logistik und Technik! Wir sind ein junges und vielseitiges Unternehmen, das sich auf logistische Dienstleistungen für die Industrie spezialisiert hat. Von der Verlagerung von Maschinen, über die Reinigung von Ladungsträgern, bis hin zu Services rund um gewerbliche Einlagerung, Transporte und Umzüge - wir sind ein starkes Team und für unsere Kunden DER Partner in Sachen reibungslose Logistik-Prozesse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder gerne zu einem späteren Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung mit circa 80 bis 100 Prozent Stellenumfang für unser Büro in Tettnang-Bürgermoos.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Mitwirkung bei Projekten sowie bei der Optimierung interner Prozesse
• Nachverfolgung offener Aufgaben
• Rechnungen vorbereiten
• Überwachung der elektronischen Zeiterfassung
• Zuarbeit Arbeitsverträge und Zeugnisse 
• Arbeitssicherheit, Unterweisung von Mitarbeitern
• Kontrolle der Mitarbeiterakten: Führerscheine etc.
• Auftragsmanagement
• Teildisponierung der Mitarbeiter
• Kontakt zu Zeitarbeitsfirmen
• Zeitkonten-Pflege
• Kontakt zu Mitarbeitern und Teamleitern
• Teildisponierung Mitarbeiter
• Bestellung von Büromaterial, Arbeitskleidung, o.ä.
• Überarbeitung Organigramm
• Datenpflege
• Versicherungsmanagement

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschickt
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• PKW-Führerschein wünschenswert
• eigenverantwortliche, sorgfältige und vor allem qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

Das haben wir zu bieten

• Festgehalt
• Festeinstellung in einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Perspektive und Weiterbildungen
• moderne Arbeitsmittel
• angenehmes Betriebsklima
• selbstständiges Arbeiten sowie Arbeiten im Team

Wir sind ein rundum moderner Dienstleister mit top Equipment. Unser Ziel: Die Aufgaben und Prozesse unserer Kunden vereinfachen - kompetent, wertschöpfungsorientiert und termingerecht.

Möchtest Du Teil unseres jungen Unternehmens werden und uns auf unserem Weg begleiten? 

Dann bewirb dich jetzt!

Kontakt

loxx.tech GmbH
Frau Carolin Dommer
Karlsdorfer Str. 50
88069 Tettnang

Telefon: +49 7542 521001
E-Mail: personal@loxx.tech