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Sachbearbeiter (w/m/d) – Zentrale Poststelle / Geschäftsstelle / Scanstelle

PersonalEXTRA GmbH sucht Sie!

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchten Teil eines wichtigen Verwaltungsbereichs werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir engagierte Sachbearbeiter (w/m/d) für den Einsatz in der Zentralen Post- und Scanstelle in Bremen.

Das erwartet Sie

• Bearbeitung und Steuerung der Postein- und -ausgänge
• Verteilung und Organisation von Akten, Dokumenten und internen Vorgängen
• Unterstützung der Kriminalkanzlei bei der Bearbeitung und Steuerung von Verfahrensakten
• Durchführung administrativer Tätigkeiten in der Geschäftsstelle
• Digitalisierung und Qualitätssicherung von Dokumenten in der zentralen Scanstelle
• Elektronische Postverteilung im Rahmen der E-Akte
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement, einschließlich Disposition und Organisation von Dienstfahrzeugen
• Allgemeine organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kenntnisse in der Disposition sind von Vorteil
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben
• Einsatz in einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld
• Vollzeitbeschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• Geplanter Einsatzzeitraum: voraussichtlich 01.08.2027
• Persönliche Betreuung und zuverlässige Unterstützung durch die PersonalEXTRA GmbH

Einsatzort

Bremen – Zentrale Post- und Scanstelle

Bewerben Sie sich jetzt!

Ganz gleich, ob Sie bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich mitbringen – wenn Sie sorgfältig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

PersonalEXTRA GmbH – Wir bringen Menschen und Perspektiven zusammen.