Detailansicht des Stellenangebots

Unternehmensbeschreibung:

Die SBB Kompetenz •Nord• gGmbH, gegründet 2020, gehört zur Unternehmensgruppe der Stiftung Berufliche Bildung (SBB). Seit über 30 Jahren qualifiziert die SBB arbeitslose Menschen, um ihnen den Zugang zum Arbeitsmarkt zu ermöglichen bzw. zu erleichtern. Leitender Gedanke bei der beruflichen Orientierung und Qualifizierung ist seit Gründung der Stiftung im Jahr 1982: "Allen Arbeitsuchenden die Teilnahme am Erwerbsleben zu ermöglichen - und ihre Bemühungen so zu unterstützen, dass sie erfolgreich sind". Die SBB Kompetenz gGmbH ist an verschiedenen Standorten in Niedersachsen vertreten. Sie ist ein anerkannter und verlässlicher Partner vor Ort: für Arbeitsuchende, Jobcenter und Arbeitsagenturen sowie für kooperierende Unternehmen und Verbände. www.sbb-nord.de 

Die SBB K •Nord• gGmbH in Kiel beabsichtigt folgende Position zu besetzen:

Bis zu 1 x 0,5 Stelle (Bis zu 20 Stunden wöchentlich) als Administrations- und Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für unseren Standort Kiel

Stellenkennung: 2026-111-SBB K Nord

Beginn: Ab sofort oder später

Diese Stellen sind zunächst für 1 Jahr befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Erstellung und Aufbereitung von maßnahmerelevanten Unterlagen (z. B. Schulungs- und Kursunterlagen, Bestellungen) 
• Sicherstellung der Durchführungsqualität (u. a. Kontrolle von Kursbüchern und Teilnehmerakten, Versand von Anwesenheitslisten und Berichten) 
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Pflege und Eingabe von Daten 
• Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsprozessen und -instrumenten 
• Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen 
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten 
• Führung und Verwaltung der Kasse 
• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Unterlagen 
• Vernetzte Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern 
• Enge Abstimmung mit der Standortkoordination sowie dem Qualitätsmanagement 
• Verwaltung, Überblick und Buchung von Teilnehmenden in Maßnahmen

Folgende Kenntnisse und Qualifikationen bringen Sie möglichst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) 
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer Verwaltungs-, Assistenz- oder Office-Funktion; idealerweise im Sozial- oder Bildungsbereich 
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie sichere Internetanwendung 
• Fundierte digitale Kompetenzen, insbesondere im Umgang mit Online-Formularen und digitaler Ablage sowie Bereitschaft zur Arbeit mit webbasierten Systemen 
• Grundkenntnisse kaufmännischer Abläufe 
• Kenntnisse im Umgang mit Datenschutzanforderungen (DSGVO) sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, idealerweise auch in Russisch und Englisch 
• Hohes Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem freundlichen, dynamischen und engagierten Team 
• wechselnde interne Fortbildungsangebote
• einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Zugriff auf über 1000 verschiedene Mitarbeiterangebote
• ein interessantes Benefit-Programm für ihre Fitness (EGYM Wellpass)
• einen 15%-igen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen.

Die SBB K •Nord• gGmbH und Ihre Partner legen bei der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. 

Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung haben keinen Einfluss auf den Auswahlprozess.

Ihre vollständigen Unterlagen zur Bewerbung, mit der Angabe der Stellenkennung:
„2026-112-SBB K Nord“, und Ihrer Verfügbarkeit senden Sie bitte an bewerbung@sbb-grupe.de