Detailansicht des Stellenangebots

Über uns

Bei der Daldrop + Dr. Ing. Huber GmbH + Co. KG haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere gezielt weiterzuentwickeln und gleichzeitig in einem Team zu arbeiten, das einen nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung der Welt leistet. Als zentraler Partner der Pharmazie, Mikroelektronik und weiterer innovativer Industriebereiche entwickeln wir reinraumtechnische Lösungen, die für Forschung, Entwicklung und Produktion essenziell sind – mit dem Ziel, die Lebensqualität von Menschen weltweit zu steigern. Dabei leisten auch unsere kaufmännischen und logistischen Bereiche einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen und einer zuverlässigen Projekt- und Versandabwicklung.

Ihre Aufgaben

Transportplanung und -organisation

• Planung und Organisation nationaler und internationaler Transporte (Straße, Luft, See)
• Einholung von Speditions-Angeboten, Preisverhandlung und Auftragsvergabe
• Berechnung von Lademetern und Frachtraumoptimierung
• Einkauf von Frachtraum und Disposition von Speditionen
• Organisation von LKW-Transporten (DE/EU)
• Organisation von Luft- und Seefrachten (z. B. USA, Singapur, Israel)
• Organisation von Rücktransporten

Speditionsmanagement

• Bestellung von Transportleistungen
• Verwaltung von Rahmenverträgen und Abrufen
• Abstimmung mit Speditionen, Packern und Dienstleistern
• Kontrolle und Abrechnung von Transportkosten

Versandabwicklung und Dokumentation

• Erstellung von Packlisten, Rechnungen, CMR und Begleitdokumenten
• Kennzeichnung von Paletten
• Abwicklung von Paketversand (DE/EU/Export)
• Postbearbeitung in Vertretung

Zoll- und Exportabwicklung

• Erstellung von Zolldokumenten (Handelsrechnung, EUR.1, Ursprungszeugnisse)
• Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten, idealerweise mit Erfahrung in IAA Plus
• Anforderung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen
• Erstellung von Präferenznachweisen
• Einhaltung zoll- und außenwirtschaftlicher Vorschriften
• Bearbeitung von Importsendungen inkl. Zollprüfung und evtl. Rückerstattung

Sendungsverfolgung

• Überwachung von Transportlaufzeiten
• Einholung von Abliefernachweisen
• Überwachung von Gelangensbestätigungen und Ausgangsvermerken

Kommunikation

• Zusammenarbeit mit Einkauf, Projekten, Buchhaltung und Produktion
• Internationale Kommunikation

Administrative Aufgaben

• Buchung von Wareneingängen
• Leergutverwaltung

Arbeitssicherheit und Compliance

• Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
• Erkennen und Melden von Gefahren
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Vorbereitung und Begleitung von Audits (z. B. ISO, interne Compliance)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Spedition oder Außenhandel
• Erfahrung in Versand, Logistik oder Exportabwicklung
• Erfahrung in Zoll- und Außenwirtschaft ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS Office Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Attraktives Jahresgehalt inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Erweitertes Paket an Sozialleistungen (u. a. monatliche steuerfreie Sachzuwendungen, JobRad)
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Teilnahme an Team-Events, Skiausfahrten und gemeinsamen Sportaktivitäten
• Ein Arbeitsklima, das verbindet

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – an: bewerbung@daldrop.com