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Projektleitung (m/w/d) CAFM und Facility Management

für die Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung der CAFM-Software FAMOS im Sachgebiet L17

(Vollzeit, ggf. Teilzeit; unbefristet)

Ihr Aufgabengebiet:

Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für die Einführung, den Betrieb und die Weiterentwicklung der CAFM-Software FAMOS und wirken dabei sachgebietsübergreifend als koordinierende Schnittstelle.

Projekt- und Fachaufgaben:

• Projektleitung für die Einführung, Weiterentwicklung und den laufenden Betrieb der CAFM-Software FAMOS
• Entwicklung, Fortschreibung und Umsetzung einer Strategie zur Einführung sowie zur laufenden Weiterentwicklung des CAFM-Systems
• zentrale Ansprechperson für den CAFM-Systemhersteller, Vertragspartner, Leitungsebene, betroffene Sachgebiete sowie alle Systemanwendenden
• Unterstützung und Beratung betroffener Sachgebiete des Landratsamts bei der Nutzung der CAFM-Software 
• Analyse, Abbildung und Optimierung von Prozessen im Facility Management
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Normen und Richtlinien (u. a. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betreiberverantwortung)
• Teilnahme an Expertenschulungen sowie kontinuierlicher Ausbau des eigenen Fachwissens

Koordinierung und Leitung von Teilprojekten:

• Bildung und Steuerung von Projektgruppen
• Untersuchung interner Abläufe und Prozesse
• Entwicklung von Daten- und Informationsmodellen
• technische/praxisbezogene Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit dem CAFM-Systemlieferanten
• Koordination von Anforderungen, Prioritäten und Meilensteinen

Laufende Administrator- und Systembetreuungsaufgaben:

• Rechnungsprüfung (laufender Pflegevertrag sowie Einzelprojekte zur Systemweiterentwicklung)
• Detailanpassungen der Software in Abstimmung mit dem CAFM-Hersteller
• Betrieb einer internen Hotline für Systemanwendende
• Weitergabe und Koordination von Anfragen an die Hotline des CAFM-Herstellers
• Durchführung interner Systemanwenderschulungen (Multiplikatorenfunktion)
• Erstellung von Systemreports und Auswertungen
• Unterstützung der Datenerfassung, insbesondere durch Erstellung strukturierter Erfassungslisten
• Durchführung von Massendatenimporten, insbesondere in der Einführungsphase
• Benutzerverwaltung (Anlegen neuer Benutzer, Löschen ausscheidender Nutzer, Rechtevergabe)
• Überwachung sowie ggf. Anpassung von Schnittstellen zu anderen IT-Systemen
• Durchführung von Qualitätskontrollen im Datenbestand
• Koordination von Software-Updates (Abstimmung mit hauseigener IT, CAFM-Hersteller und Systemanwendenden, inkl. temporärer Systemabschaltungen)
• Dokumentenmanagement innerhalb des CAFM-Systems
• Erprobung neuer Systemfunktionen in Testdatenbanken
• Betreuung und Koordinierung externer Mitarbeitender (z. B. Hilfskräfte zur Datenerfassung und -eingabe)
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder Ausbildung (z. B. Bauingenieurwesen, Architektur, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäude- und Automationstechnik, Meister/Techniker) oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Erfahrung
• gutes Verständnis technischer Gebäudeanlagen und deren Betrieb
• Kenntnisse der relevanten Gesetze, Normen und Richtlinien (z. B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betreiberpflichten) wünschenswert
• Erfahrungen mit CAFM-Systemen, idealerweise FAMOS, oder fundierte Kenntnisse im Facility Management wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Bauzeichnung / CAD (AutoCAD) wünschenswert
• EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Windows, Browserfunktionen); Programmierkenntnisse nicht erforderlich
• Kenntnisse der Organisation, Abläufe und Ansprechpartner eines Landratsamts von Vorteil 
• Erfahrung in der Projektsteuerung bzw. im Projektmanagement
• Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge zu erfassen und verständlich zu vermitteln
• sicheres, verbindliches Auftreten und Geschick im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
• strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• vielfältige Angebote zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Karriere und Familie
• leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
• eine flexible Arbeitszeitregelung, betriebliche Altersvorsorge sowie ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• moderne Büro- und Empfangsräume mit einer hauseigenen Kantine, ein vergünstigtes Jobticket und die Möglichkeit des Fahrradleasings per Entgeltumwandlung
• Homeoffice nach individueller Vereinbarung
• Firmenfitness mit Hansefit
• vergünstigte Mitarbeiterangebote über corporate benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen an das Landratsamt Regensburg, Personalstelle, Altmühlstraße 3, 93059 Regensburg; bevorzugt über unser Bewerberportal www.landkreis-regensburg.de/Karriere. Bewerbungen per Email können aus EDV-Sicherheitsgründen nicht angenommen werden. 

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber oder diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Andreas Ruschin, Tel. 0941/4009-489; bei Fragen zum Bewerbungsprozess an Frau Kerstin Ebner, Tel. 0941/4009-669.

Bewerbungsschluss ist der 05.07.2026.