Detailansicht des Stellenangebots

Ihr Einstieg als Office Manager/ Teamassistent (m/w/d)

Als Team gehen wir gemeinsam an den Start und haben das gleiche Ziel. Sie bringen sich mit Neugier und Leidenschaft ein und vertrauen auf Ihre Kompetenzen. Als Organisationstalent behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und überzeugen mit einer sicheren Haltung gegenüber unseren Mandanten. Sie interessieren sich für digitale Prozesse Ein offenes und sympathisches Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Das erwartet Sie:

• Abwicklung des täglichen Office-Managements
• Bearbeitung des Post Ein- und Ausgangs
• Erstellung von Honorarrechnungen
• Mitgestaltung bei der Optimierung unserer internen Kanzleiprozesse
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Pflege unserer Website und unserer Social Media Accounts
• Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse

Das bringen Sie mit:

• sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Erfahrungen mit DATEV-Programmen von Vorteil aber nicht Voraussetzung
• Bereitschaft für Veränderungen und Interesse an der Digitalisierung
• Freude am eigenverantwortlichen und mandantenorientierten Arbeiten
• Einsatzwille und Zielstrebigkeit, offenes und sympathisches Auftreten
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen und kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung
• Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger
• Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Schulungen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Zentrale Lage direkt an der Alster mit guter Erreichbarkeit