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Wir suchen am Standort Bremen per sofort Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung
• Effiziente Organisation des Büroalltags
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Reise- und Hotelbuchungen
• Bearbeitung der Posteingänge
• Zuarbeit im Bewerbermanagement
• Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Beschaffung von Büromaterial, saisonaler Obstlieferungen sowie Präsenten
• Kompetente Bedienung der Telefonzentrale

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen und ein stets freundliches Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
• Saisonales Obst
• Firmenfitness EGYM Wellpass (ehm. Qualitrain)
• 13 Gehälter
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Unterstützung in der Altersvorsorge
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Std./ Woche) mit Gleitzeitkonto
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
• Bus- und Straßenbahnhaltestelle direkt im unmittelbaren Umfeld, Parkplätze ausreichend vorhanden

Sie sind interessiert? - Wir freuen uns auf Sie!