Bürokauffrau

Bürokauffrau / Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsort: Lippstadt, Möhnesee
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilien, Projektentwicklung (u.a Hotelerie und Gastronomie) und Objektmanagement. Für die Begleitung eines umfangreichen Sanierungs- und Bauvorhabens suchen wir eine engagierte und strukturierte Bürokauffrau (m/w/d), die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei der Koordination des Projekts unterstützt.

Das Bauvorhaben ist auf mehrere Jahre angelegt. Nach erfolgreichem Abschluss bestehen langfristige Perspektiven zur Mitarbeit an weiteren Immobilien- und Projektentwicklungen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Terminplanung, Terminüberwachung und Fristenkontrolle
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Handwerkern, Behörden, Architekten, Planern, Lieferanten und Dienstleistern
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Rückmeldungen
• Terminvereinbarungen sowie telefonische Abstimmungen mit Projektbeteiligten
• Koordination und Überwachung von Handwerker- und Dienstleisterterminen
• Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Ablagesystemen
• Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Kostenübersichten
• Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Sachbearbeitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Sanierungs- und Bauprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung im Immobilien-, Bau- oder Handwerksumfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmensumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag
• Entwicklungsmöglichkeiten über die Dauer des Bauprojekts hinaus
• Mitarbeit an weiteren Immobilien- und Projektentwicklungen nach Abschluss des aktuellen Vorhabens

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

MiBo Objektverwaltungs GmbH
Michael Dobbe

E-Mail: michaeldobbe@gmail.com
Telefon: 0173 5415400