Detailansicht des Stellenangebots

Unsere Gebäude in besten Händen – mit Dir!

Die Gemeinde Kirchhundem sucht zur Verstärkung des Fachbereichs Gemeindeentwicklung und Bauen eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) im Gebäudemanagement mit dem Schwerpunkt Flüchtlingsunterkünfte mit 19,5 Wochenstunden.

Freuen Sie sich auf ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Sinn und direkter Wirkung. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Verantwortungsbewusstsein stellen Sie den zuverlässigen Betrieb unserer Flüchtlingsunterkünfte sicher und sorgen dafür, dass diese funktional, sicher und gut betreut sind.

Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung,Mieterinnen und Mieter sowie externen Dienstleistern und tragen aktiv dazu bei, dass aus Gebäuden Orte werden, die im Alltag funktionieren und Stabilität bieten.

Das bieten wir:

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem motivierten und wertschätzenden Team
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine Vergütung gemäß TVöD-V VKA - Entgeltgruppe 9a - mit einem monatlichen Bruttogehalt bei einer Vollzeitbeschäftigung von derzeit 3.658,61€ bis 4.979,97€ (je nach Stufenzuordnung)
• Eine tarifliche Jahressonderzahlung in Höhe von 85% sowie leistungsorientierte Bezahlung 
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaubsanspruch 
• Personalentwicklungsprozesse: individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Gesundheitsangebote: denn Gesundheit ist das höchste Gut
• Betriebliche Altersvorsorge: damit Du auch im Ruhestand von uns profitierst
• Attraktive Zusatzleistungen: Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12, Bike-Leasing, uvm.

Deine Aufgaben:

• Mietangelegenheiten im Bereich der Flüchtlingsunterbringung
  • Eigenverantwortliche Betreuung sämtlicher Mietangelegenheiten im Asylbereich
  • Erstellung, Prüfung und rechtssichere Abwicklung von Mietverträgen sowie Kündigungen
  • Mitwirkung bei der wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Belegung von Flüchtlingsunterkünften
  • Erstellung und Bearbeitung von Entgeltbescheiden gegenüber Flüchtlingen, Jobcentern und Sozialleistungsträgern
  • Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen angemieteter Unterkünfte
  • Umsetzung und Anwendung der einschlägigen Satzungsregelungen
  • Mitarbeit bei der Budgetüberwachung sowie der Haushaltsplanung im Bereich Asylangelegenheiten
• Hallenbelegung
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Hallenbelegung
  • Bearbeitung und Genehmigung von Belegungsanfragen
  • Planung und Koordination von Sonderveranstaltungen
• Gebäude- und Inventarversicherungen
  • Verwaltung von Gebäude- und Inventarversicherungen
  • Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement und Immobilienverwaltung 
• Kenntnisse im Mietrecht, Nebenkostenabrechnungen sowie im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im Vergabe- und Vertragswesen sowie im Umgang mit Dienstleistern wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und internen Stellen

Hört sich gut an?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, gerne per Mail an: bewerbung@kirchhundem.de. Bewerbungsschluss ist der 05.07.2026. 

Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess steht dir

Gemeinde Kirchhundem
Frau Anna-Maria Buschko
Hundemstraße 35
57399 Kirchhundem
Tel. 02723/409-73

gerne zur Verfügung.

Informationen zur Stellenbesetzung:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Gleiches gilt sinngemäß für die Bewerbung von Schwerbehinderten.

Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, soweit dies für das Verfahren notwendig ist. Mit Zusendung bzw. Übermittlung deiner Bewerbungsunterlagen stimmst Du einer Verarbeitung zu.

Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, sofern der Bewerbung ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.