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Werden Sie Teil meines Teams

Für meine Notarstelle in Villingen-Schwenningen suche ich eine freundliche, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich.

Der Empfang ist die Visitenkarte meiner Notarstelle. Sie sind häufig die erste Ansprechperson für Mandanten und tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Besucher willkommen und gut betreut fühlen.

Auch Bewerberinnen und Bewerber ohne Erfahrung im Notariat oder Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Eine sorgfältige Einarbeitung ist selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Telefonannahme sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Terminorganisation und Terminverwaltung
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Pflege von Ablagen und organisatorischen Unterlagen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe

Das bringen Sie mit

• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen von Vorteil

Das biete ich Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Notarstelle
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
• Persönliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Fahrtkostenzuschuss
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Wichtig

Die Tätigkeit wird vollständig vor Ort in meiner Notarstelle ausgeübt. Ein persönlicher Kontakt zu Mandanten und eine enge Zusammenarbeit im Team stehen dabei im Mittelpunkt.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.