Detailansicht des Stellenangebots

Bist Du eine begeisterungsfähige Persönlichkeit, die ihr Denken und Handeln an den Bedürfnissen unserer Kunden ausrichtet – heute und in Zukunft?
Gehst Du Herausforderungen mit Eigeninitiative, Motivation und einem Blick für das Wesentliche an – und schätzt die enge Zusammenarbeit mit unserer Führungsriege und dem Vorstand?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung als:

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Was erwartet Dich?

Als Vorstandsassistent:in übernimmst Du ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten – ganz nah dran an unseren Entscheidungsträgern.
Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unseren Vorstand – insbesondere den Vorstandsvorsitzenden – aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei inhaltlichen und organisatorischen Themen.
• Du bereitest Meetings fachlich vor und nach – basierend auf fundierten Recherchen, der Zusammenstellung relevanter Kennzahlen und Informationen.
• Du übernimmst die inhaltliche Vorbereitung von Vorstands- und Gremiensitzungen und die Protokollierung wesentlicher Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung.
• Du erstellst Präsentationen sowie Ausarbeitungen für den Gesamtvorstand.
• Du führst die Hochrechnungs- und Planungsprozesse der Sach- und Personalkosten für die Vorstandskostenstellen durch.
• Du unterstützt Wirtschaftsprüfer bei der Vor- und Hauptprüfung der Jahresabschlüsse.
• Du baust ressortübergreifende Netzwerke auf, erkennst Handlungsbedarfe und entwickelst passende Lösungsoptionen.
• Du bringst Dich bei strategischen Fragestellungen und innovativen Projektansätzen rund um die interne Unternehmensentwicklung ein.
• Du wirkst an zentralen Unternehmensprojekten mit – zum Beispiel in den Bereichen Strategie, Transformation und Digitalisierung.
• Du begleitest aktiv unseren Kulturwandelprozess und bringst neue Impulse ein.

Welches Profil solltest Du mitbringen?

• Einen guten Hochschulabschluss (Bachelor, Master, Diplom oder Promotion) in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL, Wirtschaftsmathematik, -informatik oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in der Projektarbeit – verbunden mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Unternehmerisches Denken und Handeln, gepaart mit exzellenten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten.
• Begeisterungsfähigkeit und Neugier für neue Wege und innovative Ideen.
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Einen hohen Qualitätsanspruch, absolute Zuverlässigkeit sowie Diskretion und Loyalität.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Durchsetzungsstärke.
• Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität.
• Ein souveränes Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Eigeninitiative und eine hohe Belastbarkeit.

Worauf kannst Du Dich bei uns freuen?

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit von 6.30 - 20 Uhr (Gleitzeit) sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Unternehmen, dass die Gesundheit der Mitarbeitenden ernst nimmt (z.B. diverse Betriebssportgruppen und Firmenfitness über movearound sowie Bikeleasing)
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuung, Kinderferienangebote)
• Ein Betriebsrestaurant mit regionalen Produkten, das täglich für Dich da ist
• Vor allem: ein Unternehmen, für das die faire und gleiche Behandlung aller Mitarbeitenden immer an erster Stelle steht

Wir bieten Dir in einem dynamischen Umfeld die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung – mit Perspektiven, die Dich optimal auf die Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben vorbereiten.
Wir schaffen beste Bedingungen für Deine Entwicklung – und freuen uns auf Deine Ideen und Deine Entschlossenheit, neue Wege zu gehen.

Ansprechpartner:

Susanna Drabkina
0531 / 2 02 - 14 59